Nõukogu (edaspidi "SB") on BV ja NV organ, millel on järelevalveülesanne ettevõtte ja tema sidusettevõtte juhatuse poliitika ning üldiste asjade üle (artikkel 2: 140/250, lõige 2). Hollandi tsiviilseadustiku (edaspidi „DCC”) Selle artikli eesmärk on anda üldine seletus selle korporatsiooni kohta. Esiteks selgitatakse, millal SB on kohustuslik ja kuidas see on loodud. Teiseks käsitletakse SB peamisi ülesandeid. Järgmisena selgitatakse SB juriidilisi volitusi. Seejärel arutatakse SB laiendatud volitusi kahetasandilises juhatusettevõttes. Lõpuks sisaldab see artikkel kokkuvõtet lühikese kokkuvõttega.
Valikuline seade ja selle nõuded
Põhimõtteliselt ei ole SB määramine NV ja BV jaoks kohustuslik. See on a puhul erinev kohustuslik kahetasandiline juhatuse ettevõte (vt ka allpool). Samuti võib see tuleneda mitmest valdkondlikust regulatsioonist (näiteks pankadele ja kindlustusandjatele finantsinspektsiooni seaduse artikli 3:19 kohaselt) tulenev kohustus. Järelevalve liikmeid saab nimetada ainult siis, kui selleks on seadusega sätestatud alus. Ettevõtluskoda võib XNUMX. Aastal spetsiaalse ja lõppsättena nimetada järelevalvedirektori uurimismenetlus, mille jaoks sellist alust ei nõuta. Kui valitakse SB valikuline asutus, peaks see asutus seetõttu põhikirja lisama (ettevõtte asutamisel või hiljem põhikirja muutmisega). Seda saab teha näiteks asutades asutuse otse põhikirja või muutes selle sõltuvaks sellise korporatiivkogu otsusest nagu aktsionäride üldkoosolek (GMS). Samuti on võimalik seada asutus sõltuvusse ajavarust (nt üks aasta pärast ettevõtte asutamist), mille järel täiendavat otsust pole vaja. Vastupidiselt juhatusele ei ole järelevalvenõude direktoriteks võimalik määrata juriidilisi isikuid.
Juhatusdirektorid vs tegevjuhid
Lisaks kahetasandilises struktuuris olevale SB-le on võimalik valida ka üheastmeline plaadistruktuur. Sel juhul koosneb juhatus kahte tüüpi direktoritest, nimelt tegevdirektorid ja tegevjuhid. Juhatusse mittekuuluvate direktorite ülesanded on samad mis SB-s. Seetõttu kehtib see artikkel ka direktorite hulgast, kuhu ei kuulu tegevjuht. Mõnikord väidetakse, et kuna tegevdirektorid ja tegevjuhid, kes pole tegevjuhid, istuvad samas koosseisus, on parema teabe saamise võimaluse tõttu madalam tegevjuhtkonda mittekuuluvate direktorite vastutuse piirmäär. Kuid arvamused on selle kohta lahknenud ja pealegi sõltub see väga palju juhtumi asjaoludest. Ei ole võimalik omada nii tegevjuhtkonda mittekuuluvaid juhte kui ka SB-d (DCC artikli 2: 140/250 lõige 1).
Nõukogu ülesanded
SB põhikirjalised ülesanded taanduvad järelevalve- ja nõustamiskohustustele seoses juhatuse ja ettevõtte üldiste asjadega (DCC artikli 2: 140/250 lõige 2). Lisaks on SB-l ka juhatuse tööandja kohustus, sest ta otsustab või vähemalt mõjutab oluliselt juhatuse liikmete valimist, (ümber) nimetamist, ametist vabastamist, vallandamist, tasustamist, ülesannete jaotust ja arengut . Juhatuse ja SB vahel pole aga hierarhilist suhet. Nad on kaks erinevat korporatiivset organit, millel mõlemal on oma kohustused ja volitused. SB põhiülesandeid käsitletakse üksikasjalikumalt allpool.
Järelevalveülesanne
Järelevalveülesanne tähendab, et SB jälgib juhtimispoliitikat ja sündmuste üldist käiku. See hõlmab näiteks juhtkonna toimimist, ettevõtte strateegiat, finantsolukorda ja sellega seotud aruandlust, ettevõtte riske, vastavust ja sotsiaalpoliitikat. Lisaks laieneb SB järelevalve emaettevõttes ka kontserni poliitikale. Veelgi enam, see ei tähenda ainult järelevalvet pärast fakti, vaid ka rakendatava (pikaajalise) poliitika (nt investeerimis- või poliitikakavade) mõistlikku hindamist juhtimisautonoomia piires. Samuti on järelevalve teostajate suhtes üksteise suhtes kollegiaalne järelevalve.
Nõuandev roll
Lisaks on SB nõuandev ülesanne, mis puudutab ka juhtimispoliitika üldisi suundi. See ei tähenda, et juhtkonna iga otsuse puhul oleks vaja nõu anda. Lõppude lõpuks on ettevõtte igapäevase juhtimise üle otsuste tegemine osa juhtkonna ülesandest. Sellest hoolimata võib SB anda küsitud ja soovimata nõu. Seda nõuannet ei pea järgima, sest juhatus, nagu öeldud, on oma otsustes autonoomne. Sellest hoolimata tuleks SB nõuandeid tõsiselt jälgida, pidades silmas SB nõuannetele omistatavat kaalu.
SB ülesannete hulka ei kuulu volitused esindada. Põhimõtteliselt ei ole ei SB ega selle üksikud liikmed volitatud esindama BV-d ega NV-d (välja arvatud mõned seadusjärgsed erandid). Seetõttu ei saa seda põhikirja lisada, kui see ei tulene seadusest.
Nõukogu volitused
Lisaks on SB-l mitmeid seadusest või põhikirjast tulenevaid volitusi. Need on mõned SB põhikirjajärgsed volitused:
- Juhatuse peatamisõigus, kui põhikirjas (DCC artikkel 2: 147/257) ei ole sätestatud teisiti: direktori ajutine peatamine tema kohustuste ja volituste täitmisel, näiteks osalemine otsuste vastuvõtmisel ja esindamine.
- Otsuste langetamine juhatuse liikmete vastuoluliste huvide korral (DCC artikkel 2: 129/239, lõige 6).
- Ühinemise või jagunemise juhtimisettepaneku kinnitamine ja allkirjastamine (DCC artikkel 2: 312 / 334f, lõige 4 DCC).
- Raamatupidamise aastaaruande kinnitamine (DCC artikkel 2: 101/210, jaotis 1).
- Börsiettevõtte puhul: ettevõtte üldjuhtimisstruktuuri järgimine, säilitamine ja avalikustamine.
Nõukogu põhikirjalises kahetasandilises ettevõttes
Nagu eespool mainitud, on kohustusliku kahetasandilise ettevõtte juures SB asutamine kohustuslik. Veelgi enam, sel juhatusel on siis täiendavad põhikirjalised volitused aktsionäride üldkoosoleku volituste arvelt. Kahetasandilise juhatussüsteemi kohaselt on SB-l õigus kinnitada olulised juhtimisotsused. Lisaks on täieõigusliku kahetasandilise juhatussüsteemi kohaselt SB-l õigus määrata ja vabastada juhatuse liikmeid (DCC artikkel 2: 162/272), tavalise või piiratud kahetasandilise ettevõtte puhul on see volitus GMS (artikkel 2: 155/265 DCC). Lõpuks, põhikirjalises kahetasandilises ettevõttes määrab SB ka aktsionäride üldkoosolek, kuid SB-l on seadusega sätestatud õigus nimetada ametisse järelevalve direktorid (DCC artikkel 2: 158/268 (4)). Hoolimata asjaolust, et GMS ja töönõukogu saavad anda soovituse, ei ole see SB-le seotud, välja arvatud WC poolt kolmandale SB-le esitatav siduv kandidaat. GMS võib kandidaadist keelduda absoluutse häälteenamusega ja kui see moodustab kolmandiku kapitalist.
Järeldus
Loodetavasti on see artikkel andnud teile hea ülevaate SB-st. Kokkuvõtteks võib öelda, et kui erikohustusest ei tulene kohustust või kui kehtib kahetasandiline juhatussüsteem, ei ole SB määramine kohustuslik. Kas soovite seda teha? Kui jah, siis saab selle põhikirja mitmel viisil lisada. SB asemel võib valida ka üheastmelise plaadistruktuuri. SB peamisteks ülesanneteks on järelevalve ja nõustamine, kuid lisaks sellele võib SB-d näha ka juhtkonna tööandjana. Paljud volitused tulenevad seadustest ja võivad tuleneda põhikirjast, millest olulisemad oleme allpool loetletud. Lõpuks oleme märkinud, et kahetasandilise juhatuse ettevõtte korral annab GMS SB-le hulga volitusi ja sellega kaasnevaid volitusi.
Kas teil on pärast selle artikli lugemist endiselt küsimusi nõukogu (selle ülesannete ja volituste), nõukogu moodustamise, ühe- ja kahetasandilise juhatuse süsteemi või kohustusliku kahetasandilise ettevõtte kohta? Võite ühendust võtta Law & More kõigi selle teema, aga ka paljude teiste küsimuste kohta. Meie juristid on muuhulgas spetsialiseerunud ettevõtteõigusele ja on alati valmis teid abistama.