Ettevõtjate seas on levinud küsimus, kas saate ettevõtte registreerida virtuaalse kontori aadressil. Uudistes loete sageli Hollandi postiaadressiga välismaiseid ettevõtteid. Niinimetatud postkastifirmadel on eelised. Enamik ettevõtjaid teab, et see võimalus on olemas, kuid kuidas te seda haldate ja milliseid nõudeid peate täitma, on paljudele endiselt ebaselge. Kõik algab registreerimisest kaubanduskojas. Ettevõtte registreerimine on võimalik ka siis, kui elate välismaal. Siiski on olemas peamine taotlus: teie ettevõttel peab olema Madalmaade külastusaadress või teie ettevõtte äritegevus peab toimuma Hollandis.
Juriidiliste nõuete veebipood
Veebipoe omanikuna on teil kliendi ees juriidilised kohustused. Tagastamispoliitika on kohustuslik, peate olema kliendipäringute jaoks kättesaadav, vastutate garantii eest ja peate pakkuma vähemalt ühte järelmaksuvõimalust. Tarbija ostu puhul nõutakse ka seda, et tarbija ei peaks ettemaksuna maksma üle 50% ostusummast. Muidugi on lubatud, kui tarbija teeb seda vabatahtlikult, teha kogu makse, kuid (veebi) jaemüüjal pole lubatud kohustusi teha. See nõudmine kehtib ainult siis, kui ostate tooteid. Teenuste eest tuleb tasuda täielikult.
Kas aadressi mainimine on kohustuslik?
Kontaktteabe asukoht peab veebipoes olema selgelt ja loogiliselt leitav. Selle põhjuseks on asjaolu, et kliendil on õigus teada, kellega ta äri teeb. Seda nõuet toetab seadus ja see on seetõttu kohustuslik kõigile veebipoodidele.
Kontaktteave koosneb kolmest osast:
- Ettevõtte identiteet
- Ettevõtte kontaktandmed
- Ettevõtte geograafiline aadress.
Ettevõtte identiteet tähendab ettevõtte registreerimisandmeid, nagu kaubanduskoja number, käibemaksukohustuslase number ja ettevõtte nimi. Kontaktandmed on andmed, mida tarbijad saavad veebipoega ühenduse võtmiseks kasutada. Geograafilisele aadressile viidatakse kui aadressile, kust ettevõte oma äri ajab. Geograafiline aadress peab olema külastatav aadress ega tohi olla postkasti aadress. Kas paljudes väikestes veebipoodides on kontaktaadress sama mis geograafiline aadress. Kontaktandmete esitamise nõude täitmine võib olla keeruline. Siit allpool saate lugeda lisateavet selle kohta, kuidas seda nõuet endiselt täita.
Virtuaalne aadress
Kui te ei soovi või ei saa oma veebipoes külastatavat aadressi anda, võite kasutada virtuaalset kontoriaadressi. Seda aadressi saab hallata ka organisatsioon, kellele üüri maksate. Sellistel organisatsioonidel on ka mitmesuguseid teenuseid, näiteks postisaadetiste jälgimine ja edastamine. Hollandi aadressi omamine on teie veebipoe külastajate usalduse jaoks hea.
Kelle jaoks?
Võib-olla vajate virtuaalset kontoriaadressi mitmel põhjusel. Virtuaalse kontori aadress on enamasti:
- Inimesed, kes tegelevad kodus äriga; kes soovivad äri- ja eraelu lahus hoida.
- Inimesed, kes tegelevad välismaal äriga, kuid proovivad säilitada kontorit ka Hollandis;
- Inimesed, kellel on Madalmaades ettevõte, kes sooviksid virtuaalset kontorit.
Teatavatel tingimustel võib kaubanduskojas registreerida virtuaalse aadressi.
Registreerimine kaubanduskojas
Kandideerimise käigus registreeritakse üks või mitu teie ettevõtte filiaali. Selle käigus registreeritakse nii postiaadress kui ka külastusaadress. Külastusaadress kehtib ainult siis, kui saate tõestada, et teie filiaal asub seal. Seda saab kontrollida üürilepingu abil. See kehtib ka juhul, kui teie ettevõte asub ärikeskuses. Kui üürilepingust näete, et rendite püsivalt kontorit (ruumi), võite selle registreerida oma külastusaadressina äriregistris. Püsiva üüriaadressi omamine ei tähenda, et peate alati kohal olema, kuid vajadusel peab teil olema võimalus alaliselt kohal olla. Näiteks kui rendite laua või kontori kaheks tunniks nädalas, ei piisa oma ettevõtte registreerimise nõuete täitmiseks.
Ettevõtte registreerimiseks peab teil olema saadaval mitu dokumenti:
- Kaubanduskoja registreerimisvormid;
- Allkirjastatud rendi-, ostu- või rendileping Hollandi külastusaadressilt;
- Kehtiva isikut tõendava dokumendi legaliseeritud koopia (saate selle korraldada Hollandi saatkonna või notari juures);
- Selle välisriigi elanike registri väljavõte või legaliseeritud koopia, kus te elate, või mõni muu ametliku organisatsiooni dokument, milles on märgitud teie välisriigi aadress.
Kaubanduskoja määrused virtuaalse kontori kohta
Viimastel aastatel on märgatud, et virtuaalne kontor oli kontor, kus ettevõte asus, kuid kus tegelikku tööd ei tehtud. Paar aastat tagasi muutis kaubanduskoda virtuaalse kontori reegleid. Varem oli tavaline, et nn Ghost ettevõtted asusid oma äri ajama virtuaalsel kontoriaadressil. Ebaseadusliku tegevuse vältimiseks kontrollib kaubanduskoda, kas ettevõtetel on virtuaalne kontor, kes samuti oma tegevust samal aadressil teostavad. Kaubanduskoda nimetab seda jätkusuutlikku äritavaks. See ei tähenda, et ka ettevõtjad, kellel on virtuaalne kontor, peavad seal püsivalt viibima, kuid see tähendab, et neil peab olema võimalus vajadusel püsivalt kohal olla.
Kui teil on selle ajaveebi kohta küsimusi või kui teil on kaubanduskojaga raskusi, võtke ühendust Law & More. Vastame teie küsimustele ja pakume vajadusel õigusabi.