Elektroonilisel allkirjal on Hollandis sama õiguslik jõud kui käsitsi kirjutatud allkirjal, eeldusel, et meetod on dokumendi eesmärgi ja juhtumi asjaolude jaoks piisavalt usaldusväärne. See on Hollandi tsiviilseadustiku artiklis 3:15a sätestatud standard. Seadus ei kirjuta ette tehnoloogiat; see küsib, kas meetod sobib tehinguga.
Euroopa eIDAS-määrus (määrus 910/2014) annab sellele standardile selgema struktuuri, sätestades kolme tüüpi elektroonilise allkirja.
Millised on kolm elektroonilise allkirja tüüpi?
Lihtne elektrooniline allkiri on mis tahes elektrooniline teave, mis on dokumendile allkirjastamiseks lisatud, näiteks trükitud nimi, skannitud allkiri või klõps. Täiustatud elektrooniline allkiri on allkirjastajaga üheselt seotud, võimaldab teda tuvastada ja näitab, kas dokumenti on hiljem muudetud. Kvalifitseeritud elektrooniline allkiri on kvalifitseeritud seadmega loodud ja kvalifitseeritud sertifikaadil põhinev täiustatud allkiri; eIDAS-i artikli 25(2) kohaselt on sellel kogu Euroopa Liidus sama õiguslik jõud kui käsitsi kirjutatud allkirjal.
Millist tüüpi sa vajad?
Enamiku igapäevaste äridokumentide puhul piisab lihtsast või täiustatud allkirjast. Praktikas on väljakujunenud allkirjastamisplatvormide pakutav täiustatud allkiri mõistlik vaikimisi valik: see tuvastab allkirjastaja ja registreerib, kas dokumenti on muudetud, mis omakorda algatab vaidluse.
Dokumenti kleebitud skannitud allkiri on nõrgem ots. See tõestab väga vähe, kuna igaüks, kellel on fail, saab seda uuesti kasutada, ja see ei ütle midagi selle kohta, kas dokumenti hiljem muudeti. See ei ole väärtusetu, kuid kui allkiri lükatakse tagasi, peab sellele tuginev osapool tõendama, et meetod oli piisavalt usaldusväärne.
Millal elektroonilisest allkirjast ei piisa?
Mõned toimingud nõuavad notariaalset kinnitust või muud kindlat vormi ja elektrooniline allkiri ei saa seda asendada. Näideteks on registreeritud vara üleandmine, äriühingu aktsiate üleandmine vastavalt Hollandi tsiviilseadustiku artiklile 2:196 ja äriühingu asutamine. Teatud perekonnaõiguse ja tööõiguse dokumentidel on samuti vorminõuded. Enne millegi elektroonilist allkirjastamist kontrollige kõigepealt, kas seadus nõuab selle toimingu jaoks kindlat vormi.
Kuidas panna elektrooniline allkiri vastu pidama?
Vaidluse otsustavaks teguriks on allkirjastamisprotsessi puudutavad tõendid, mitte allkirja kujutis. Säilitage platvormi genereeritud auditeerimisjälg: kes allkirjastas, millal, milliselt aadressilt, kuidas nad autentisid ja räsi, mis näitab dokumendi muutmatust. Leppige eelnevalt kokku, ideaaljuhul lepingus endas, et pooled aktsepteerivad elektroonilist allkirjastamist ja millist meetodit kasutatakse. Valige meetod vastavalt panustele: kvalifitseeritud allkiri tehingu jaoks, mida tasub kaitsta, lihtne allkiri tavapärase kinnituse jaoks.
Kokkuvõtvalt
- Elektrooniline allkiri on Madalmaades BW artikli 3:15a alusel kehtiv, kui meetod on dokumendi ja asjaolude jaoks piisavalt usaldusväärne.
- eIDAS eristab liht-, täiustatud ja kvalifitseeritud elektroonilisi allkirju; kvalifitseeritud allkirjal on kogu ELis sama õiguslik jõud kui käsitsi kirjutatud allkirjal.
- Mõned tehingud, näiteks aktsiate või varade üleandmine, nõuavad endiselt notariaalset kinnitust ja neid ei saa elektrooniliselt allkirjastada.
- Vaidluse korral kaitseb teid allkirja taga olev auditeerimisjälg, mitte allkirja kujutis ise.
- Ühenda allkirja tüüp tehingu panustega ja märgi lepingusse, et pooled aktsepteerivad elektroonilist allkirjastamist.
Korduma kippuvad küsimused
Kas e-posti kinnitus on allkiri?
See võib olla lihtne elektrooniline allkiri, mille eesmärk on allkirjastada. Selle usaldusväärsus sõltub dokumendist ja asjaoludest ning millegi olulise jaoks on see õhuke alus.
Kas lepingute jaoks on vaja kvalifitseeritud allkirja?
Harva seaduse alusel, aga see kõrvaldab argumendi. Kvalifitseeritud allkirjal on seaduse alusel käsitsi kirjutatud allkirja mõju, seega pole selle usaldusväärsus vaieldav.
Kas pool saab eitada elektroonilise allkirjastamise olemasolu?
Nad saavad seda vaidlustada, mistõttu on auditeerimisjälg oluline. Täiustatud või kvalifitseeritud allkirja puhul on eitamine keeruline; kleebitud pildi puhul mitte.
Nõuanded elektroonilise allkirjastamise kohta
Anname nõu, milline allkirjastamismeetod sobib konkreetsele tehingule, millised vorminõuded reguleerivad elektroonilist väljaregistreerimist ja millised on vaidlused allkirja andmisest keeldumise korral.
Pole kindel, milles seisad? Räägi meile oma olukorrast. Anname sulle ühe tööpäeva jooksul teada, millised on sinu võimalused.
Kuidas Law & More saab teid sellega aidata, on selgitatud meie lehel IT-jurist lehel.
