Tarneleping on raamleping , mille kohaselt tarnija kohustub ostjale teatud aja jooksul kokkulepitud tingimustel kaupu või teenuseid tarnima. Hollandi õiguse kohaselt tekib see pakkumise ja vastuvõtmise teel (Hollandi tsiviilseadustiku artikkel 6:217), ei nõua kindlat vormi ning sellele kohaldatakse tsiviilseadustiku 6. raamatu üldist võlaõigust ja kaupade müügi korral 7. raamatu müügieeskirju. Selle praktiline ülesanne on määrata kindlaks spetsifikatsioon, hind, tarneajad ja lepingu ebaõnnestumise tagajärjed, kuni suhe on veel terve.
Mis on tarneleping Hollandi õiguse kohaselt
Hollandi lepinguõigus algab lepinguvabadusest. Pooled võivad kokku leppida, mida iganes ja mis tahes vormis ning e-kirjade vahetamise teel sõlmitud tarneleping on sama siduv kui juhatuse ruumis allkirjastatud leping. Puudub ingliskeelne kaalutlusnõue ja üldine seadusjärgne kohustus ärilepingut kirjalikult vormistada. Seadus nõuab aga, et pooled sooviksid end õiguslikult siduda ja et olulised kohustused oleksid kindlaksmääratavad.
Just see vabadus ongi põhjus, miks kirjalik dokument on oluline. Kui lepingus pole midagi sätestatud, täidavad lünga tsiviilseadustiku vaikimisi sätted ja need vaikimisi sätted ei ole sageli selline riskide jaotus, mille ostja või tarnija oleks valinud. Kirjalik leping on samuti tõend. Vaidluse korral on Hollandi kohtul tõendite hindamisel vabadus ning pool, kes suudab esitada allkirjastatud spetsifikatsiooni, dateeritud tarnegraafiku ja kaebuste paberkandjal käigu, on oluliselt tugevamal positsioonil kui pool, kes tugineb mälestusele.
Raamistik, mitte üksik ost
Enamik tarnelepinguid on duurovereenkomsten (jätkuvad lepingud): need loovad püsiva suhte, mitte ühe tehingu. Tavaliselt ei sisalda leping ise üldse ostukohustust või sisaldab see ainult minimaalset mahtu ning individuaalsed tarned tühistatakse ostutellimusega. See kahekihiline struktuur toimib hästi, aga ainult siis, kui lepingus on sätestatud, et see on ülimuslik tellimusele, tellimuse kinnitusele või saatelehele trükitud sätete suhtes. Ilma selle klauslita muutub iga tellimus uueks läbirääkimiseks selle üle, millised tingimused kehtivad.
Samuti tasub lepingu liik õigesti nimetada. Tarneleping ei ole kaubandusagendileping ja see eristus on oluline: esindajal, kes peab läbirääkimisi või sõlmib lepinguid esindatava nimel, on tsiviilseadustiku artiklite 7:428 ja järgnevate sätete alusel kohustuslik seadusjärgne kaitse, sealhulgas etteteatamistähtajad ja firmaväärtuse tasu lepingu lõpetamisel. Edasimüüjal, kes ostab ja müüb edasi oma nimel, selline seadusjärgne kord puudub, kuigi Hollandi kohtupraktika pikaajaliste lepingute lõpetamise kohta piirab endiselt suhte järsu lõpetamise võimalust. Meie ülevaade kaubanduslepingute liikidest Hollandi õiguse alusel näitab iga lepingu liigi asukohta.
Klauslid, mis määravad, kes kannab riski
Tarnelepingut loetakse valesti minnes punkt punkti haaval, seega tasub teada, millised sätted tegelikult riski ümber paigutavad ja millised on dekoratiivsed. Neli teevad suurema osa tööst: spetsifikatsioon, maksetingimused, tarne- ja riskiklausel ning omandiõiguse säilitamine.
Spetsifikatsioon ja vastavus
Tsiviilseadustiku artikkel 7:17 nõuab, et tarnitud kaup vastaks lepingule: ostja võib eeldada tavapäraseks kasutamiseks vajalikke omadusi ja mis tahes edastatud konkreetse otstarbe puhul omadusi, mida ostja võis kokkuleppe alusel mõistlikult eeldada. Kogu kaalu omav sõna on kokkulepe. Kõik, mida te spetsifikatsiooni kirjutate, saab mõõdupuuks, mille alusel vastavust mõõdetakse, ja kõik, mida te välja jätate, mõõdetakse ebamäärase tavapärase kasutamise standardi alusel.
Seega tehke spetsifikatsioon objektiivseks ja testitavaks. Viidake tunnustatud standardile, kui see on olemas, nimetage tolerantsid, märkige vastuvõtukatse ja selle läbiviija ning märkige, kas määrav on heakskiidetud proov või esimene artikkel. Teenuste puhul on samaväärne distsipliin pigem tulemuse ja reageerimisaegade määratlemine kui parimate pingutuste lubamine, sest pingutuse kohustust on väga raske rikkuda ja seetõttu väga raske jõustada.
Hind, maksetingimused ja seadusjärgne äriline huvi
Ettevõtete vahel ei ole maksetingimused täiesti vabad. Tsiviilseadustiku artikli 6:119a kohaselt on maksetähtaeg kolmkümmend päeva alates arve kättesaamisest. Pooled võivad kokku leppida pikemas tähtajas, kuid pikem kui kuuskümmend päeva kestev tähtaeg on kehtiv ainult siis, kui see ei ole võlausaldaja suhtes ilmselgelt ebaõiglane, ning alates 1. juulist 2022 ei saa suurettevõte, kes ostab väikeselt või keskmise suurusega tarnijalt, üldse kokku leppida pikemas kui kolmkümmend päeva pikkuses tähtajas: pikem tähtaeg on tühine ja kolmekümnepäevane tähtaeg kehtib seaduse alusel.
Kui makse on hilinenud, hakkab seadusjärgne kommertsintress arvestama automaatselt, ilma meeldetuletuse ja kohtumääruseta. Määr ei ole tsiviilseadustikus fikseeritud; see tuletatakse Euroopa Keskpanga refinantseerimismäärast ja selle avaldab Hollandi valitsus ning see muutub kaks korda aastas, seega märkige lepingus, et kohaldatakse artikli 6:119a kohast seadusjärgset kommertsintressi, mitte kirjutage üles protsent, mis aegub. Lisaks saab nõuda mõistlikke kohtuväliseid sissenõudmiskulusid, mis arvutatakse selliste kulude kohta käiva seadusliku määruse alusel.
Hind on selle klausli teine pool. Mitmeaastases tarnesuhtes on fikseeritud hind panus stabiilsetele sisendkuludele. Avaldatud indeksiga seotud indekseerimisvalem või määratletud läve ja sümmeetrilise allapoole korrigeerimisega tooraine eskalatsiooniklausel on palju kindlam kui õigus uuesti läbi rääkida, mis praktikas annab teile ainult õiguse rääkida.
Kohaletoimetamine, riski üleminek ja omandiõiguse säilitamine
Tsiviilseadustiku artikli 7:10 kohaselt läheb kauba risk ostjale üle kauba kohaletoimetamise hetkel, isegi kui omandiõigus ei ole veel üle läinud. Incoterms 2020 on tavapärane lühend tingimuste loetelust, mis kirjeldavad, kes korraldab ja maksab veo, kindlustuse ja tolli eest ning millal risk üle läheb, kuid need on pigem lepingulised kaubandustingimused kui seaduses sätestatud tingimused: nimetage täpselt reegel ja nimetatud koht ning kontrollige, et valitud reegel vastab tegelikult kasutatavale transpordile.
Tarnija jaoks on kõige väärtuslikum klausel tsiviilseadustiku artiklis 3:92 sätestatud omandiõiguse säilitamise säte. Omandiõigus läheb üle alles siis, kui hind on tasutud, mis tähendab, et tarnija saab ostjalt, kes lõpetab maksmise või muutub maksejõuetuks, tagasi nõuda tasumata kauba. Hollandi seadus lubab ka pikendatud omandiõiguse säilitamist, mis hõlmab kõiki tarnesuhtest tulenevaid nõudeid. See toimib ainult siis, kui selles on kokku lepitud enne tarnimist või tarnimise ajal, kui kaup jääb identifitseeritavaks ja kui seda ei ole töödeldud uueks asjaks, seega peab klauslit toetama praktilised meetmed, näiteks partiide märgistamine ja eraldi ladustamine. Töövõtjal või remonditöökojal, kes hoiab kellegi teise kaupa, võib lisaks olla tsiviilseadustiku artikli 3:290 alusel omandiõiguse säilitamise õigus.
Üldised tingimused ja vormide lahing
Enamik tarnesuhteid Madalmaades lahendatakse pigem üldtingimuste kui lepingu enda alusel. Tsiviilseadustiku artiklid 6:231 ja järgnevad määratlevad üldtingimused kui klauslid, mis on koostatud korduvaks kasutamiseks ja mille üle pole eraldi läbi räägitud, ning nendega kaasnevad kaks tagajärge, mis üllatavad välismaiseid pooli.
Esimene on vormide lahing. Tsiviilseadustiku artikli 6:225 lõige 3 rakendab esimese võimaluse reeglit: kui nii pakkumus kui ka vastuvõtt viitavad erinevatele üldtingimuste kogumitele, on ülimuslikud pakkumuses viidatud tingimused, välja arvatud juhul, kui teises viites lükatakse sõnaselgelt tagasi esimene kogum. Teiste kõrvaltingimuste isiklikust väikeses kirjas tagasilükkamisest ei piisa; tagasilükkamine peab olema selgesõnaline ja tehtud õigel hetkel. Praktikas tähendab see, et tavaliselt võidab pool, kes saab oma tingimused esimesena arvesse ja lükkab sõnaselgelt tagasi kõik teised.
Teine on kohustus teha tingimused kättesaadavaks. Tsiviilseadustiku artiklite 6:233 ja 6:234 kohaselt peab üldtingimuste kasutaja andma teisele poolele mõistliku võimaluse nendega tutvuda, põhimõtteliselt andes need üle või saates need enne lepingu sõlmimist või lepingu sõlmimise ajal. Elektrooniline edastamine on lubatud, kui leping sõlmitakse elektrooniliselt või muul viisil teise poole nõusolekul. Kui seda kohustust ei täideta, võib teine pool tühistada klausli, mis talle ei meeldi, ja ebamõistlikult koormava klausli saab igal juhul tühistada. On oluline erand: artikli 6:235 kohaselt ei saa pool, kes on ise suur, mõõdetuna kohustuse järgi avaldada aastaaruandeid või kus töötab vähemalt viiskümmend inimest, neile alustele tugineda. Väike Hollandi ostja saab seda sageli teha.
Praktiline õppetund ei ole glamuurne. Lisage tingimused pakkumisele, viidake neile tellimuse kinnituses, hoidke saatmistõend alles ja kontrollige, kas teie standardkomplekt sisaldab midagi, mida Hollandi kohus tühistaks. Oleme seda üksikasjalikumalt kirjeldanud oma üldtingimuste koostamise juhendis.
Mis juhtub, kui tarnija hilineb või tarnib vale kauba?
Hollandi seadus ei luba ostjal otse kahju hüvitamist nõuda. Enamasti peab tarnija esmalt olema lepingu rikkumises (verzuim). Tsiviilseadustiku artikkel 6:82 nõuab kirjalikku lepingu rikkumisest teatamist, milles antakse mõistlik tähtaeg lepingu täitmiseks; alles pärast selle tähtaja möödumist ilma lepingu rikkumiseta loetakse tarnija lepingu rikkumiseks ja tekib kahju hüvitamise nõue vastavalt artiklile 6:74. Teade ei ole formaalsus, mida ei tohiks vahele jätta, ja nõue on mitu korda kadunud, kuna ostja kaebas valjuhäälselt telefoni teel ega seadnud kunagi kirjalikku tähtaega.
Lepingusse tasub sisse ehitada otsetee. Tsiviilseadustiku artikli 6:83 kohaselt toimub etteteatamiseta lepinguväline viivitus, kui lepingus seatud tähtaeg möödub ilma lepingut täitmata ja see tähtaeg pidi olema lõplik. Kriitiliste tarnete puhul selgesõnalise fataalse tähtaja (fatale termijn) kokkuleppimine muudab iga möödalaskmise koheseks lepingujärgseks viivituseks. Sama mõju võib tekkida artiklite 6:91 ja järgnevate kohaselt leppetrahvi klausliga, mis vabastab teid kahju tõendamise kohustusest, kuigi kohtul on artikli 6:94 alusel õigus vähendada ilmselgelt ülemäärast leppetrahvi, mida ei saa välistada.
Kui tarnija on lepingu rikkunud, on ostjal valikuvõimalus. Ta võib tsiviilseadustiku artikli 6:262 alusel oma maksekohustuse peatada, nõuda kahju hüvitamist, täitmist või lepingu lõpetada artikli 6:265 alusel. Lepingu lõpetamine on võimalik mis tahes rikkumise korral, kuid mitte juhul, kui rikkumine oma väikese tähtsuse tõttu seda ei õigusta, mistõttu väärivad tõsised õiguskaitsevahendid kirjalikku parandusperioodi ja kindlaksmääratud künnist, näiteks hilinenud tarnete arvu jooksva perioodi jooksul.
Kaks pääseteed on teistpidi. Tsiviilseadustiku artikli 6:75 kohaselt vabandab vääramatu jõud lepingu rikkumise, mida ei saa omistada tarnijale, kuid vaikimisi on lepingut võimalik laiendada või kitsendada, seega muudab vääramatu jõu klausel, mis loetleb tarnija ebaõnnestumise, alltöövõtjate streigid või tooraine puuduse vabandavate sündmustena, oluliselt riskide jaotust. Ja artikli 6:258 kohaselt võib kohus lepingu ettenägematute asjaolude tõttu muuta või tühistada, kuigi lävi on kõrge ja säte ei ole üldine pääsetee halva tehingu eest.
Kui kiiresti tuleb defektse kauba kohaletoimetamise kohta kaebus esitada
Mõistliku aja jooksul (bekwame tijd) alates defekti avastamisest või hetkest, mil te oleksite pidanud selle mõistlikult avastama. Tsiviilseadustiku artikli 7:23 lõige 1 kehtestab selle kohustuse kauba ostjale ja artikkel 6:89 kehtestab samaväärse kohustuse igas muus lepingulises suhtes, sealhulgas teenuste osutamisel. Selle mittetäitmisel kaotab ostja õiguse tugineda mittevastavusele üldse, olenemata defekti tõsidusest.
Mõistliku aja määramisel lähtutakse faktidest: kauba olemusest, sellest, kas defekt oli kohaletoimetamisel nähtav, kontrollimiseks vajalikust pingutusest ja kahjust, mida viivitus tarnijale põhjustas. Fikseeritud kahekuuline periood, mida inimesed sageli mainivad, kehtib ainult vallasasja ostva tarbija, mitte ärilise tarnimise kohta, seega ei saa professionaalne ostja eeldada, et tal on kaks kuud mõtlemisaega. Kergesti riknevate või ajakriitiliste kaupade puhul saab kaebuse esitada mõne päeva jooksul.
Just sel põhjusel on ülevaatuse ja vastuvõtmise klauslile pühendatud ruumi. Lepi kokku ülevaatuse aeg, kinnita, et kaup loetakse vastuvõetuks, kui selle aja jooksul ei esitata kirjalikku kaebust, ning sätesta, mis juhtub tagasilükkamise korral: parandamine, asendamine või krediit kindlaksmääratud aja jooksul tarnija kulul ja riskil. See annab tarnijale kindluse ja ostjale selge menetlustee, mitte vaidlemise mõistlikkuse üle.
Esimesele tähtajale järgneb teine. Tsiviilseadustiku artikli 7:23 lõike 2 kohaselt aegub ostja nõue kaks aastat pärast kaebuse esitamist, välja arvatud juhul, kui aegumistähtaeg katkeb. Katkestamine toimub tsiviilseadustiku artikli 3:317 kohase kirjaliku nõude või teatega ning lühike tähitud kiri, milles reserveerite oma õigused, ei maksa midagi võrreldes nõudega, mis aegub märkamatult ajal, mil pooled veel läbirääkimisi peavad.
Tarnelepingu lõpetamine ilma kohtusse pöördumata
Tarnelepingu lõppemise viis sõltub sellest, kuidas selle tähtaeg on sõnastatud. Tähtajaline leping lihtsalt lõpeb, kuigi automaatse pikenemise klausliga saab seda vaikselt pikendada veel üheks täisperioodiks, kui keegi etteteatamistähtaega ei esita, seega märkige üles etteteatamistähtaeg, mitte lõppkuupäev. Määramata ajaks sõlmitud lepingut saab etteteatamisega lõpetada, kuid siin on Hollandi õigus rangem, kui lepingu tekst sageli viitab.
Kui leping ei sisalda etteteatamistähtaega, on Ülemkohtu praktika kohaselt tähtajatu leping põhimõtteliselt lõpetatav, kuid tsiviilseadustiku artiklis 6:248 sätestatud mõistlikkuse ja õigluse nõuded võivad tähendada, et on vaja piisavalt tõsist põhjust, et tuleb järgida pikemat etteteatamistähtaega või pakkuda hüvitist. Loevad tegurid on suhte kestus, teise poole teie palvel tehtud investeeringud, tema majandusliku sõltuvuse aste ja aeg, mis tal alternatiivi leidmiseks kulub. Tarnijat, kes korraldas oma tootmisliini ümber ühe ostja jaoks, ei saa vallandada ühekuulise etteteatamisega.
Isegi etteteatamisklausliga saab sama artikli alusel piirata lepingu lõpetamist pahauskselt või ajal, mis on arvutatud maksimaalse kahju tekitamiseks. Ohutum viis on lepingu lõpetamise säte lepingusse sisse kirjutada: kindlaksmääratud etteteatamistähtaeg, selgesõnaline õigus leping pärast kirjalikku parandusperioodi põhjuse tõttu üles öelda ning lepingu lõpetamise kohustused, mis hõlmavad lõplikke tagasikutsumisi, varuosade kättesaadavust, tööriistade, andmete ja laoseisu tagastamist ning konfidentsiaalsust pärast lepingu lõppemist. Need klauslid näevad allkirjastatult igavad välja ja on ainsad, mida keegi lõpus loeb.
Maksejõuetus väärib omaette rida. Kui tarnija kuulutatakse pankrotti, lubab pankrotiseaduse artikkel 37 ostjal nõuda, et usaldusisik deklareeriks mõistliku aja jooksul, kas leping täidetakse; kui usaldusisik seda ei tee, kaotab ta õiguse nõuda lepingu täitmist. Nõuetekohaselt kokkulepitud omandiõiguse säilitamine jääb usaldusisiku suhtes kehtima, mis on veel üks põhjus, miks see klausel tuleks lisada kohe alguses, mitte pärast esimest maksehäiret. Meie märkus lepingute sõlmimise kohta Hollandi osapooltega käsitleb vigu, mis selles etapis kõige sagedamini ilmnevad.
Piiriülene tarne: kohaldatav õigus, Viini müügikonventsioon ja kohus
Holland on reekspordi majandus ja enamik siin sõlmitud tarnelepinguid ületab vähemalt ühe piiri. Enne mis tahes kaubaküsimusi käsitleva klausli lisamist tuleb vastata kolmele küsimusele: milline õigus reguleerib lepingut, kas Viini müügikonventsiooni kohaldatakse sellele õigusele lisaks või selle asemel ja milline kohus või vahekohus otsustab.
Kohaldatav õigus määratakse kindlaks Rooma I määrusega (määrus (EÜ) nr 593/2008). Poolte õigust õigusele austatakse. Valiku puudumisel reguleerib kauba müügilepingut müüja alalise elukoha riigi õigus ja teenuslepingut teenuseosutaja asukohariigi õigus, mis tähendab, et Hollandi ostja, kes pole seda küsimust kunagi käsitlenud, sõlmib sageli lepingu välisriigi õiguse alusel.
Viini müügikonventsioon, paremini tuntud kui CISG, on lõks, millest kõige sagedamini mööda vaadatakse. See kehtib automaatselt rahvusvahelise kaubamüügi kohta eri osalisriikides asuvate poolte vahel ning Holland on osalisriik. Hollandi õiguse valimine toob seega kaasa CISG, mitte tsiviilseadustiku müügireeglid, välja arvatud juhul, kui leping seda selgelt välistab. See on oluline, sest CISG-l on oma kord: enne lepingu tühistamist on nõutav oluline lepingurikkumine, sellel on oma etteteatamisnõuded mittevastavuse korral kaheaastase etteteatamistähtajaga alates üleandmisest ning see ei käsitle omandiõiguse säilitamist ega karistus- ja vabastusklauslite kehtivust, mida reguleerib endiselt siseriiklik õigus. Välistage see või aktsepteerige seda teadlikult, kuid ärge jätke seda juhuse hooleks.
Euroopa Liidu piires toimub kohtualluvus vastavalt Brüsseli I bis määrusele (määrus (EL) nr 1215/2012). Kirjalik kohtualluvuse klausel on artikli 25 kohaselt põhimõtteliselt siduv. Ilma selleta saab kostjat kohtusse kaevata tema enda liikmesriigis või lepinguliste nõuete puhul kauba üleandmise või teenuste osutamise kohas. Alternatiivina on tegemist vahekohtumenetlusega, mida reguleerivad Madalmaades toimuvate menetluste puhul tsiviilkohtumenetluse seadustiku artiklid 1020 ja järgnevad; tavapärane institutsiooniline valik on Hollandi Vahekohtuinstituut ja vahekohtu otsusele kohaldatakse New Yorgi konventsiooni, kui otsuse täitmine välismaal on tõenäoline. Puhtalt siseriiklikes asjades menetleb väiksemaid nõudeid ringkonnakohus (kantonrechter) ja ülejäänu ringkonnakohus.
Riskiklauslid, mis oma koha välja teenivad
Lisaks põhitingimustele katavad läbirääkimiste ajakulu ka mitmed sätted. Nende vajalikku sõltub sellest, mida ostate ja kust see pärineb.
- Teine allikas ja mitmekesistamine. Klausel, mis lubab ostjal hankida mujalt ilma karistuseta, kui tarnija ei suuda tarnida, talle määratakse karistus või ta ei saavuta kokkulepitud täitmisläve, muudab tarnekatkestuse pigem äriliseks ebamugavuseks kui tootmise peatamiseks.
- Sanktsioonid ja ekspordikontroll. Euroopa Liidu sanktsioonide määrused kehtivad Hollandis otse ja tühistavad lepingulised kohustused; kahesuguse kasutusega kaupade määrus (EL) 2021/821 lisab loetletud kaupadele litsentsimiskohustuse. Klausl, mis määrab kindlaks, kes litsentsi saab ja mis juhtub litsentsi andmisest keeldumise korral, hoiab ära ummikseisu, kus kumbki pool ei saa seaduslikult oma kohustusi täita.
- Vastutuse ülempiirid. Ülempiirid ja erandid on ärilepingutes põhimõtteliselt kehtivad, kuid kohus võib need tsiviilseadustiku artikli 6:248 lõike 2 alusel tühistada, eelkõige juhul, kui kahju tekkis tarnija või tema kõrgema juhtkonna tahtluse või tahtliku hoolimatuse tagajärjel. Kirjutage ülempiir, mida saate kaitsta: proportsionaalne lepingu väärtusega, koos konfidentsiaalsuse ja kolmandate isikute intellektuaalomandi nõuete eranditega.
- Andmed ja konfidentsiaalsus. Kui tarnija töötleb teie nimel isikuandmeid, nõuab isikuandmete kaitse üldmääruse artikkel 28 kirjalikku töötlejalepingut ning seda eirav tarneleping on seaduse seisukohast mittetäielik.
- Tarneahela hoolsuskohustus. Suuremad ettevõtted peaksid järgima 2026. aastal muudetud ettevõtete jätkusuutlikkuse hoolsuskohustuse direktiivi, mille liikmesriigid peavad üle võtma 26. juuliks 2028 ja mis kehtib alates 26. juulist 2029. Muudetud versioonis kaotati ühtlustatud tsiviilvastutuse kord ja määrati karistuste ülemmääraks kolm protsenti, kuid hoolsuskohustused kanduvad siiski lepingutingimuste kaudu ahelas edasi, seega on mõistlik juba praegu kokku leppida, kes kannab saabuvate teabenõuete kulud.
Mida enne allkirjastamist kontrollida
Tarnepartneri hoolsuskohustuse täitmine Hollandis on kiire ja odav ning selle vahelejätmine on äripraktikas kõige kallim otsetee. Kaubanduskoja äriregistri väljavõte näitab, kes on volitatud ettevõtet esindama ja milliste piirangutega, mis on oluline, sest volituseta isiku allkirjastatud leping ei seo kedagi enne selle ratifitseerimist. Esitatud raamatupidamise aastaaruanded annavad esmase ülevaate maksevõimest ja näitavad ka seda, kas vastaspool on piisavalt suur, et teda tsiviilseadustiku artikli 6:235 kaitse alt välja arvata.
Seejärel töötage dokument ise läbi. Kas spetsifikatsioon kirjeldab midagi, mida saaksite laboris testida, või ainult midagi, mille üle saaksite vaielda? Kas maksetingimused vastavad seadusjärgsetele maksimummääradele? Kas omandiõiguse säilitamises on enne tarnimist kokku lepitud ja see on teie laos teostatav? Kas on olemas kirjalik etteteatamisaeg, määratletud parandusperiood ja kriitiliste kuupäevade jaoks lõplik tähtaeg? Kas CISG on sõnaselgelt välistatud või sõnaselgelt aktsepteeritud? Kas väljumisklausel hõlmab lisaks viimasele arvele ka varuosi, tööriistu ja andmeid?
Läbirääkimised on lihtsamad, kui neile küsimustele on vastused olemas, sest te ei kaubelda enam positsioonidega, vaid jagate kindlakstehtud riske. Ostja, kes pakub pikemaajalist kohustust või suuremat mahtu kindlama tarnegarantii eest, peab läbirääkimisi; ostja, kes lihtsalt küsib madalamat hinda, tingib. Esimene loob lepingu, mis jääb esimesest kriisist üle. Lisateavet Hollandi tsiviilõigusraamistiku kohta leiate meie tsiviilõiguse juhenditest.
Korduma kippuvad küsimused
Peaaegu iga tarnelepingu läbirääkimistel kerkib esile kolm küsimust. Allpool esitatud lühikesed vastused kehtivad Hollandi õigusega reguleeritud ärilepingute kohta.
Mis teeb tarnelepingu õiguslikult siduvaks?
Tarneleping muutub õiguslikult siduvaks hetkel, kui see vastab kõigile kehtiva lepingu tingimustele. Hollandi õiguse kohaselt tähendab see pakkumist ja sellele vastavat vastuvõttu, nagu on sätestatud Hollandi tsiviilseadustiku artiklis 6:217. Inglise stiilis vastutasu nõuet ei ole ja kaubanduslik tarneleping ei pea kehtivuse saavutamiseks olema kirjalik.
Oluline on see, et mõlemad pooled peavad kavatsema luua õigussuhte ning tingimused peavad olema selged ja kindlad. Viimane samm on selle allkirjastamine mõlema ettevõtte volitatud esindajate poolt. See allkiri muudab dokumendi korralikult jõustatavaks raamistikuks.
Mille poolest erineb tarneleping ostutellimusest?
See on tegelikult ulatuse ja ajakava küsimus. Mõelge ostutellimusest (PO) kui ühekordsest juhisest. Seda kasutatakse ühe tehingu jaoks ja see määrab täpselt kindlaks, mida ostetakse, kui palju see maksab ja millal see tuleb selle konkreetse tellimuse jaoks tarnida.
Tarneleping on seevastu pikaajaline plaan. See on raamistik, mis reguleerib käimasolevat ärisuhet, sätestades reeglid paljude tulevaste ostude jaoks kindlaksmääratud perioodi jooksul. See hõlmab selliseid asju nagu hinnamudelid, kvaliteedistandardid ja tarneprotokollid, mis kehtivad igale selle alusel esitatud ostutellimusele. Raamlepingus tuleb märkida, et see on ülimuslik kõige suhtes, mis on tellimusel või tellimuse kinnitusel trükitud, vastasel juhul kutsute esile vormide lahingu.
Lühidalt öeldes on tarneleping kogu suhte üldplaan. Individuaalsed ostutellimused on lihtsalt iga konkreetse töö tellimused, mis selle plaani alusel teostatakse.
Kas tarnelepingut saab pärast allkirjastamist muuta?
Jah, absoluutselt – aga te peate seda tegema reeglite järgi. Kõik muudatused, mida tavaliselt nimetatakse täiendusteks või parandusteks, peavad olema mõlema poole kirjalikult kokku lepitud, et need oleksid kehtivad.
Seejärel peavad selle kirjaliku dokumendi allkirjastama iga organisatsiooni volitatud isikud. Hollandi seaduste kohaselt võib e-posti teel või isegi suuliselt kokkulepitud muudatus olla siduv, välja arvatud juhul, kui leping ise nõuab allkirjastatud kirjalikku muudatust. Isegi sellisel juhul ei pruugi pool, kes on järjepidevalt mitteametliku muudatuse kohaselt tegutsenud, saada formaalsusele toetuda. Formaalne, allkirjastatud muudatus on ainus viis tagada, et kõik muudatused on kristallselged ja mis kõige tähtsam, jõustatavad.
Law & More Nõustab Hollandi ja rahvusvahelisi ettevõtteid tarne- ja turustuslepingute küsimustes: lepingu ja üldtingimuste koostamine ja läbivaatamine, maksetingimuste ja omandiõiguse säilitamise kontrollimine Hollandi seaduste alusel ning tegutsemine tarnete ebaõnnestumise või pikaajalise suhte lõppemise korral. Kui koostate tarnelepingut või kui teine pool on just olulise tähtaja ületanud, võtke oma seisukoha arutamiseks ühendust meie lepinguõiguse juristidega.

