Hollandi äriühingu asutamiseks välismaiste aktsionäridega ei pea te Hollandis elama. Asutamisprotsessi saab hallata eemalt tsiviilõiguse notari kaudu, kasutades nõuetekohaseid dokumente ja mõnikord ka volikirja, mis muudab selle kättesaadavaks rahvusvahelised ettevõtjad kes soovivad EL-is seaduslikku kohalolekut luua.

Hollandi BV pakub piiratud vastutus kaitse ja professionaalne usaldusväärsus, võimaldades samal ajal välismaistel eraisikutel või ettevõtetel omada ja hallata ettevõtet Hollandis. See struktuur on populaarne, kuna see eraldab teie isiklikud varad ettevõtte võlgadest ja pakub paindlikkust omandi ja juhtimise struktureerimisel.

See juhend juhatab teid läbi praktiliste sammude, mis on seotud Hollandi BV asutamine välismaise aktsionärina. Saate teada juriidilistest nõuetest, vajalikest dokumentidest, maksukohustustest ja sellest, kuidas pärast ettevõtte registreerimist nõuetele vastavust tagada.

Hollandi BV struktuuri mõistmine

A Hollandi BV pakub välismaiseid aktsionärUsaldusväärne viis ettevõtte loomiseks Hollandis koos juriidilise kaitse ja paindlikkusega. Struktuur pakub piiratud vastutust, säilitades samal ajal professionaalse usaldusväärsuse Euroopa turgudel.

Mis on Besloten Vennootschap (BV)?

A Besloten Vennootschap (BV) on Hollandi osaühing seadusBV eksisteerib eraldi juriidilise isikuna, mis tähendab, et ettevõte ise omab vara, sõlmib lepinguid ja vastutab võlgade eest, mitte teie isiklikult.

Äriühingu asutamisel saate tegutseda nii aktsionäri kui ka direktorina. Aktsionärina omate osa ettevõttest või kogu seda.

Direktorina juhite igapäevast tegevust ja teete ettevõtte nimel otsuseid. Äriühing nõuab asutamise ajal vähemalt ühe aktsia emiteerimist.

Maksimaalset pole aktsiakapital nõue, mis annab teile omandi struktureerimisel paindlikkuse. Välisaktsionäridele kehtivad äriühingu asutamisel samad nõuded kui Hollandi residentidele.

Hollandi BV peamised eelised välisaktsionäridele

Piiratud vastutus on BV struktuuri peamine eelis. Teie isiklik vara jääma eraldi ettevõtte võlgadest ja kohustustest.

Kui ettevõte satub rahalistesse raskustesse, ei saa võlausaldajad teie isiklikku vara sisse nõuda. Holland pakub ettevõtetele konkurentsivõimelist maksukeskkonda.

Ettevõtte tulumaksumäärad on algse kasumi puhul madalamad ning riigil on mitmete riikidega maksulepingud topeltmaksustamise vältimiseks. Äriühing annab klientide, tarnijate ja investoritega suheldes professionaalse kuvandi.

Euroopa ettevõtted eelistavad sageli töötada osaühingutena, mitte füüsilisest isikust ettevõtjatena. See struktuur võimaldab teil palgata ka töötajaid, sealhulgas teid ennast, mis avab juurdepääsu sellistele hüvedele nagu 30% maksumäärus välismaalastest töötajatele.

Erinevused BV ja teiste äriühingutüüpide vahel

Äriühingu (BV) peamine alternatiiv on füüsilisest isikust ettevõtja (eenmanszaak), mida on lihtsam asutada, kuid mis ei paku vastutuskaitset. Teie jääte isiklikult vastutavaks kõigi ettevõtte võlgade eest.

Äriühingu (BV) puhul on vaja ametlikku registreerimist notari kaudu ning pidevaid halduskohustusi, nagu aastaaruanded ja ettevõtte tulumaksu deklaratsioonid. Füüsilisest isikust ettevõtjatel on vähem vastavuskohustusi, kuid nad ei saa emiteerida aktsiaid ega omandiõigust hõlpsalt üle anda.

Õiguslikud nõuded ja esialgsed kaalutlused

Välisaktsionäridel ei ole Hollandi äriühingu asutamisel olulisi õiguslikke takistusi, kuid kapitalinõuete, juhatuse reeglite ja struktuuriliste valikute mõistmine on oluline. Valikud, mida te teete Lisamine mõjutavad vastutuskaitset, maksutõhusust ja tegevuse paindlikkust.

Välismaiste aktsionäride ja direktorite abikõlblikkus

Holland lubab välismaistel aktsionäridel ja mitteresidentidest direktoritel omada ja juhtida Hollandi äriettevõtet ilma piiranguteta. Ettevõtte asutamiseks ei ole vaja Hollandi kodakondsust ega elukohta.

Aktsionäriks võib olla iga füüsiline või juriidiline isik. See hõlmab ka välismaiseid ettevõtteid, mis sageli tegutsevad Hollandi tütarettevõtete emaettevõtetena.

Tegevdirektorid võivad olla ka mitteresidendid, kuigi praktilised kaalutlused kehtivad. Mitteresidendist direktori määramisel peab äriühing säilitama Madalmaades piisava materiaalse staatuse.

Tavaliselt tähendab see registreeritud asukoha aadressi omamist ja oluliste otsuste langetamise tagamist Hollandi jurisdiktsioonis. Ilma nõuetekohase alusdokumentideta võivad maksuhaldurid vaidlustada ettevõtte Hollandi maksuresidentsuse staatuse.

Enamik asutajaid otsustab end ise tegevdirektoriteks määrata. See struktuur sobib hästi, kui plaanite kolida Hollandisse või seal regulaarset äritegevust jätkata.

Ettevõtte struktuuri valimine: üksikaktsionär, valdusettevõte või tütarettevõte

Hollandi äriühingu saab asutada iseseisva üksusena, valdusettevõtte all või olemasoleva välismaise ettevõtte tütarettevõttena. Igal struktuuril on erinevad eesmärgid.

A üksik BV sobib enamikule väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele. Omate aktsiaid otse ja juhite ettevõtet ilma täiendavate ettevõtte tasanditeta.

A hoidmisstruktuur hõlmab kahte äriregistrijärgne ühingut: valdusettevõtet, mis omab tegutseva ettevõtte aktsiaid. See kaitseb jaotamata kasumit ärikohustuste eest ja pakub maksusoodustusi ettevõtte müümisel või dividendide jaotamisel.

Paljud kasvuplaanidega investorid ja asutajad valivad selle valiku kohe algusest peale. tütarettevõte tähendab, et teie välismaine ettevõte omab Hollandi äriühingut.

See lähenemisviis on mõistlik, kui teil on juba välismaal ettevõte ja soovite luua Euroopa kohaloleku. See hoiab omandiõiguse tsentraliseerituna, kuid võib luua täiendavaid vastavusnõudeid eri jurisdiktsioonides.

Minimaalne aktsiakapital ja aktsiaklassid

Hollandi äriühingu minimaalne kapitalinõue on €0.01Saate asutada ettevõtte ühe sendi suuruse aktsiakapitaliga, kuigi sellega kaasnevad riskid.

Madal aktsiakapital piirab teie finantsusaldusväärsust pankade, tarnijate ja klientide silmis. Enamik tõsiseid ettevõtteid valib minimaalse € 1,000 kuni € 10,000 pühendumuse näitamiseks ja pangandussuhete hõlbustamiseks.

Aktsiakapital tuleb pärast asutamist kanda ettevõtte pangakontole. Aktsiaid saab jagada erinevatesse klassidesse, millel on erinevad hääleõigused, kasumiõigused või muud tingimused.

Standardaktsiatega kaasnevad võrdsed õigused, välja arvatud juhul, kui teie põhikiri täpsustage teisiti. Asutajad kasutavad sageli erinevaid aktsiaklasse, kui osaleb mitu investorit või kui hääleõigus eraldatakse majanduslikest õigustest.

See paindlikkus aitab kohanduda keerukate omandisuhete korraldusega, säilitades samal ajal selged juhtimisstruktuurid.

Samm-sammult asutamisprotsess

Hollandi äriühingu asutamisprotsess nõuab koostööd Hollandi tsiviilõiguse notariga ja teatud juriidiliste dokumentide ettevalmistamist. Välismaised aktsionärid saavad enamiku etappe läbida eemalt, kuigi teatud dokumendid ja kinnitused on kohustuslikud.

Ettevõtte nime valimine ja kontrollimine

Sinu ettevõtte nimi peab olema unikaalne ega tohi olla identne ega liiga sarnane Madalmaades juba registreeritud ettevõtetega. Enne jätkamist kontrollib Hollandi tsiviilõiguse notar nime kaubanduskoja andmebaasis.

Nimi peab sisaldama lühendeid „BV“ või „besloten vennootschap“, et identifitseerida seda osaühinguna. Te ei tohi kasutada sõnu, mis viitavad seotusele valitsusega või nõuavad erilubasid, kui teil neid lube pole.

Valige 2-3 alternatiivset nime juhuks, kui teie esimene valik pole saadaval. Notar annab teile teada, kas nimi vastab Hollandi nimenõuetele.

Mõned nimed võidakse tagasi lükata, kui need on eksitavad või solvavad.

Põhikirja koostamine

Põhikiri on põhikiri seadusjärgsed dokumendid mis määratlevad teie ettevõtte struktuuri ja ettevõtte juhtimine reeglid. Hollandi notar koostab need teie nõuete ja Hollandi äriühinguõiguse alusel.

Artiklites sisalduvad põhielemendid:

• Ettevõtte nimi ja registreeritud asukoha aadress

• Äritegevus ja eesmärgid

• Aktsiakapitali struktuur ja aktsiate nimiväärtused

• Emiteeritud aktsiate arv ja liik

• Aktsionäride õigused ja kohustused

• Direktorite ametisse nimetamine ja volitused

• Üldkoosolekute ja otsuste tegemise reeglid

eest välismaised aktsionärid, artiklites saab täpsustada, kas koosolekuid võib pidada väljaspool Hollandit. Samuti saate lisada konkreetseid klausleid aktsiate üleandmise, kasumi jaotamise ja juhatuse vastutuse kohta.

Notar tagab, et kõik sätted on kooskõlas Hollandi õigus.

Asutamisleping ja notariaalsed nõuded

. asutamisleping on ametnik notariaalne asutamisleping mis annab teie äriregistrile seadusliku õiguse tegutseda. Ainult Hollandi notar saab seda dokumenti vormistada.

Välismaised aktsionärid annavad tavaliselt notarile või esindajale volikirja nende nimel allkirjastamiseks. Te peate notarile esitama:

• Kõigi aktsionäride ja direktorite kehtivad passi- või isikutunnistuse koopiad

• Elukoha aadressi tõend

• Lõpliku kasusaaja (UBO) deklaratsioonid

• Äriühingu aktsionäridele: registreerimisdokumendid ja volituste tõend

. Hollandi tsiviilõiguse notar Kui viibite väljaspool Hollandit, kinnitab notar teie isikut apostilliga kinnitatud dokumentide abil. Pärast dokumendi allkirjastamist registreerib notar äriregistri kaubanduskojas.

Kogu protsess võtab tavaliselt 1-2 nädalat pärast kõigi dokumentide esitamist.

Ettevõtte registreerimine ja dokumentatsioon

Pärast seda, kui notar on asutamislepingu vormistanud, peate oma Hollandi äriühingu registreerima Kaubanduskojas ja koguma vajalikud dokumendid. Registreerimisprotsess võtab tavaliselt aega üks kuni kolm tööpäeva ja annab teie ettevõttele seadusliku tunnustuse Hollandis tegutsemiseks.

Registreerumine Hollandi Kaubanduskojas (KvK)

Teie notar tegeleb esialgse dokumendiga. KvK registreerimine automaatselt pärast asutamislepingu lõpuleviimist. Kaubanduskoda (Kamer van Koophandel) haldab Hollandi äriregister, mis on kõigi registreeritud ettevõtete avalik andmebaas.

KvK registreerimisel peate esitama konkreetset teavet. See hõlmab teie ettevõtte nime, registreeritud aadressi, äritegevust ning andmeid kõigi direktorite ja aktsionäride kohta.

Välismaised aktsionärid peavad esitama kehtiva isikut tõendava dokumendi, näiteks passi või isikutunnistuse. KvK võtab ühekordse registreerimistasu umbes 50 eurot.

Saate kinnituse, kui teie ettevõte on äriregistrisse kantud. Pangad ja valitsusasutused kontrollivad seda registreeringut enne teiste taotluste menetlemist.

Ettevõtte registreerimisnumbri saamine

Kaubanduskoda väljastab teie ettevõtte registreerimisnumbri kohe pärast edukat registreerimist. See kaheksakohaline KvK number on teie ettevõtte unikaalne identifikaator kõigis ametlikes küsimustes Hollandis.

KvK-number tuleb lisada kõikidele äridokumentidele. See hõlmab arveid, lepinguid, veebisaite ja e-posti allkirju.

See number on kirjas ka teie äriregistri väljavõttel, mis tõendab teie ettevõtte seaduslikku olemasolu. Teie ettevõtte registreerimisnumber erineb teie maksukohustuslase numbrist.

Saate Hollandi Maksuametilt eraldi numbrid käibemaksu ja ettevõtte tulumaksu jaoks.

Registreerimiseks olulised dokumendid

KvK-s registreerimiseks on vaja mitmeid olulisi dokumente:

• Notariaalne asutamisleping – Allkirjastatud ja notariaalselt kinnitatud asutamisdokument

• Kehtiv identifitseerimisandmed – Kõigi direktorite ja aktsionäride pass või isikutunnistus

• Aadressi tõendamine – Registreeritud asukoha kommunaalmaksete arve või pangaväljavõte

• UBO deklaratsioon – Andmed kõigi kohta, kellele kuulub üle 25% aktsiatest

• Volikiri – Kui keegi tegutseb välismaiste aktsionäride nimel (kohustuslik on apostill või legaliseerimine)

Välisriikide dokumentide puhul on vaja vandetõlgi kinnitatud tõlget. Väljaspool ELi pärit dokumentide puhul on nende ehtsuse tõendamiseks sageli vaja apostille'i templit või konsulaarlegalisatsiooni.

Teie notar oskab soovitada, milline legaliseerimisprotsess teie aktsionäri riigis kehtib. Kaubanduskoda hoiab neid dokumente arhiivis.

Äriregistrist saab ametlikku väljavõtet igal ajal taotleda, see maksab umbes 10 eurot koopia kohta.

Maksundus, lõplik kasumisaaja ja regulatiivne vastavus

Hollandi äriühing seisab alates asutamise hetkest silmitsi mitmete maksukohustuste ja läbipaistvusnõuetega. Välismaised aktsionärid peavad mõistma ettevõtte tulumaksumäärasid, registreerima tulusaajad ametiasutustes ja kaaluma, kuidas dividendide makseid piiriüleselt maksustatakse.

Ettevõtte tulumaksu ja käibemaksukohustuslase registreerimine

Teie äriühing (BV) peab registreeruma Hollandi maksuametis kohe pärast asutamist. Ettevõtte tulumaks kehtib kogu teie ettevõtte teenitud kasumile.

Standardmäär on 25.8% kasumilt, mis ületab 200 000 eurot, samas kui esimese 200 000 euro suuruse maksustatava kasumi puhul kohaldatakse 19% vähendatud maksumäära. Hollandi maksuamet väljastab teie äriregistrile automaatselt käibemaksukohustuslase numbri.

Käibedeklaratsioone tuleb esitada kord kvartalis, isegi kui teie ettevõttel sel perioodil tulu ei ole. Deklaratsiooni esitamata jätmine toob kaasa trahvi.

Kui müüte teenuseid teiste EL-i riikide ettevõtetele, võite pöördmaksustamise mehhanismi alusel kohaldada 0% käibemaksu. Müük väljaspool EL-i on sageli Hollandi käibemaksust vabastatud.

Nõuetekohase arvelduse ja dokumentatsiooni esitamine on nõuetele vastavuse tagamiseks hädavajalik.

UBO registreerimine ja kasusaaja

Iga Hollandi äriühing peab registreerima oma lõplikud kasusaajad kaubanduskoja peetavas lõplike kasusaajate registris. Lõplik kasusaaja on iga isik, kellele kuulub rohkem kui 25% aktsiatest või hääleõigusest või kes teostab ettevõtte üle kontrolli muul viisil.

Välismaised aktsionärid peavad esitama isikut tõendava dokumendi ja elukoha aadressi. Registreerimine tuleb lõpule viia ühe nädala jooksul alates asutamisest või omandistruktuuri muutumisest.

Registreerimata jätmine toob kaasa karistusi ja direktoritele võimaliku kriminaalvastutuse. Teave on kättesaadav ametivõimudele ja teatud spetsialistidele, kuid mitte üldsusele.

Dividendimaksu ja topeltmaksustamise vältimise lepingud

Kui teie äriühing jaotab kasumit aktsionäridele, peab see kinni pidama 26.9% dividendimaksSee kehtib olenemata aktsionäri elukohast.

Holland on sõlminud topeltmaksustamise vältimise lepingud enam kui 100 riigiga, et vältida sama tulu topeltmaksustamist. Need lepingud vähendavad või kaotavad sageli välismaiste aktsionäride dividendide maksustamise Hollandis.

Enne dividendide maksmist peate esitama taotluse Hollandi maksuametile. Menetlemine võib võtta mitu kuud, seega planeerige oma tegevust vastavalt.

ELi aktsionärid võivad saada kasu ema- ja tütarettevõtjate direktiivist, mis võib teatud tingimuste täitmisel vähendada dividendide maksu 0%-ni.

Hollandi äripanga konto avamine

Hollandi pangad nõuavad välisomandis olevate äriettevõtete ärikontode kinnitamiseks märkimisväärset dokumentatsiooni ja sageli ka kohalikku esindust. Paljud pangad nõuavad vähemalt ühelt direktorilt Hollandi elukoha aadressi.

Taotlusprotsess võtab tavaliselt mitu nädalat isegi täielike dokumentidega.

Panga avalduse nõuded

Enne Hollandi äripangakonto taotlemist peate ette valmistama mitu dokumenti. Põhinõuete hulka kuulub teie ettevõtte registreerimine Hollandi Kaubanduskojas (KVK), kehtiv äriplaan ja tõend oma BV registreeritud asukoha aadressi kohta.

Pangad nõuavad isikut tõendavaid dokumente kõigilt lõplikelt kasusaajatelt (UBO-delt), kellele kuulub üle 25% ettevõtte aktsiatest. Enamik panku nõuab järgmisi dokumente:

• Kaubanduskoda (KVK) väljavõte
• Põhikiri
• Kehtiv pass või isikut tõendavad dokumendid kõigile direktoritele ja lõplikele omanikele
• Direktorite elukoha aadressi tõend
• Äriplaan, mis kirjeldab teie tegevust Hollandis
• Rahaliste vahendite allika dokumentatsioon

Taotlusprotsess võib võtta aega kaks kuni kuus nädalat. Pangad peavad järgima rangeid rahapesuvastaseid eeskirju, mis tähendab, et nad kontrollivad iga taotlust hoolikalt.

Mõned pangad peavad direktoritega videokõnesid isiku tuvastamiseks ja äritegevuse arutamiseks.

Virtuaalkontori ja kohaliku aadressi lahendused

Pangad nõuavad tavaliselt teie äriregistri (BV) füüsilise aadressi tõendit Hollandis. virtuaalne kontor võib olla teie ettevõtte registreeritud aadress koos KVK, kuid enamik panku ei aktsepteeri seda direktori elukoha aadressi nõude täitmiseks.

Pangandusnõuete täitmiseks on vaja vähemalt ühte direktorit, kellel on kehtiv Hollandi elukoha aadress. Kui kasutate virtuaalset kontorit, peate esitama rendilepingu või teenuslepingu, mis näitab teie ettevõtte registreeritud asukohta.

Siiski ei ole see üksi sageli piisav. Paljud pangad küsivad tegevdirektorilt konkreetselt Hollandi elukoha aadressi või nõuavad residendist direktori ametisse nimetamist.

Mõned välismaised aktsionärid määravad selle nõude täitmiseks ajutiselt kohaliku direktori, kuigi see tekitab lisakulusid ja vastavusnõudeid. Teise võimalusena võite kasutada füüsilise tööruumiga teenindusbürood, mida mõned pangad eelistavad põhilistele virtuaalsetele kontoritele.

Välisaktsionäride väljakutsed

Välisaktsionärid seisavad Hollandi äripangakontode avamisel silmitsi oluliste takistustega. Pangad lükkavad sageli tagasi mitteresidentide või ettevõtete taotlused, kellel puudub piisav kohalik esindatus.

Peamine väljakutse on tõestada tegelikku majandustegevust Hollandis, mitte ainult välismaiste varade omamist. Kui asute väljaspool SEPA tsooni, peate avama Hollandi pangakonto – te ei saa kasutada oma olemasolevat välismaist kontot.

Pangad võivad kahelda, miks välismaisel ettevõttel on vaja Hollandi pangandusteenuseid, ja uurivad teie ärimudelit hoolikalt. Hollandi Pangandusliit pakub kiirülevaadet välismaistele ettevõtjatele, kes saavad abi Hollandi Välisinvesteeringute Agentuurilt või tunnustatud idufirmade vahendajatelt.

See tööriist aitab teil enne täieliku taotluse esitamist kindlaks teha abikõlblikkuse ja osalevad pangad vastavad viie tööpäeva jooksul. Ilma selle abita peate otse pankadega ühendust võtma ja potentsiaalselt ootama pikemat hindamisaega või täielikku tagasilükkamist.

Jätkuvad kohustused ja haldamine

Pärast asutamist peab teie Hollandi äriühing igal aastal vastama rangetele haldus-, maksu- ja juhtimisnõuetele. Kaubanduskoda, maksuamet ja sotsiaalkindlustusasutused jälgivad vastavust.

Direktorid kannavad seaduslikku vastutust tähtaegade järgimise ja täpse teabe esitamise eest.

Aastaaruannete ja seadusjärgsete dokumentide esitamine

Teie BV peab ette valmistama aastaaruanded viie kuu jooksul pärast majandusaasta lõppu. Raamatupidamisaruanne sisaldab bilanssi, kasumiaruannet ja lisasid.

Lihtsustatud versiooni peate KvK-le esitama aktsionäride poolt vastuvõtmisest mõne päeva jooksul. Samuti peate esitama ettevõtte tulumaksu deklaratsioon igal aastal.

Hollandi maksuamet eeldab, et deklaratsioon vastab teie aastaaruandele. Tähtajast möödalaskmine võib kaasa tuua trahve ja hinnangulisi maksumäärasid.

Kui teie BV haldab palgaarvestust, peate esitama igakuiselt või kvartalis palgamaksudeklaratsioonidKui palkate töötajaid või maksate endale juhatuse liikmena-suurosanikuna palka, tuleb Hollandi sotsiaalkindlustusmaksed arvutada ja õigeaegselt tasuda.

Käibemaksudeklaratsioonid tuleb tavaliselt esitada igakuiselt, kvartalis või igal aastal, olenevalt teie käibest ja registreeringust. Seadusjärgsed dokumendid näiteks aktsionäride otsused, juhatuse protokollid ja aktsionäride register tuleb ajakohasena hoida.

KvK nõuab juhatuse liikmete, registreeritud aadressi või muude oluliste andmete muutumisest teatamist päevade jooksul. Tavaliselt koordineerib neid esildisi Hollandi raamatupidaja ja jälgib tähtaegu, et teie äriregistri kood vastaks nõuetele.

Direktorite ametisse nimetamine ja tegevjuhtimine

Iga BV vajab vähemalt ühte juhataja kes on volitatud ettevõtet esindama. Direktorid määravad aktsionärid ja nad registreeritakse KvK-s.

Võite olla nii aktsionär kui ka juhatuse liige, isegi kui elate välismaal. Juhatuse liikmetel on Hollandi seaduste kohaselt juriidilised kohustused.

Te peate tegutsema ettevõtte huvides, vältima huvide konflikte ja tagama nõuetekohase raamatupidamise. Kui BV muutub maksejõuetuks ja te ei täida neid kohustusi, võite sattuda isikliku vastutuse alla.

Ettevõtte juhtimine Reeglid nõuavad selget rollide jaotust. Aktsionärid langetavad strateegilisi otsuseid, näiteks nimetavad ametisse direktorid ja kinnitavad aastaaruanded.

Direktorid tegelevad igapäevase juhtimisega. Välismaiste aktsionäride puhul on tavaline pidada virtuaalseid juhatuse koosolekuid või anda kohalikele esindajatele konkreetsete ülesannete täitmiseks volikiri.

Koostöö Hollandi nõustajatega

Enamik rahvusvahelisi asutajaid tugineb a-le Hollandi raamatupidaja raamatupidamise, palgaarvestuse ja maksudeklaratsioonide haldamiseks. Raamatupidaja koostab ka teie aastaaruanded ja tagab, et järgite kõiki seadusjärgseid tähtaegu.

Hollandi raamatupidaja saab nõu anda ka järgmistes küsimustes: Hollandi sotsiaalkindlustus kohustused, eriti kui töötate direktorina või palkate töötajaid. Sissemaksete, kindlustuse ja aruandluse reeglid on keerulised ning professionaalne tugi aitab teil nõuetega vastavusse viia ilma ootamatute kuludeta.

Paljud raamatupidajad pakuvad fikseeritud tasuga pakette, mis sisaldavad raamatupidamist, palgaarvestust, aastaaruandeid ja maksudeklaratsioonide esitamist. See lihtsustab eelarvestamist ja tagab, et teie äriväärtuse kasvades ei jää midagi kahe silma vahele.

Praktilised kaalutlused rahvusvahelistele ettevõtjatele

Välismaised aktsionärid saavad nüüd Hollandi äriühingu asutada täielikult veebis ilma Hollandisse külastamata, samal ajal kui ettevõte saab kohese juurdepääsu ELi ühtsele turule, kus on üle 450 miljoni tarbija.

Digitaalne ja kaugintegratsioon

Võite asutada Hollandi äriühing täiesti eemalt digitaalsete registreerimisteenuste kaudu. Protsessiks on vaja kehtivat passi, aadressi tõendit ja notariaalset dokumenti, mille on koostanud Hollandi tsiviilõiguse notar.

Enamik notareid pakuvad nüüd videokonverentsi teel kohtumisi teie isiku tuvastamiseks ja dokumentide elektrooniliseks allkirjastamiseks. Registreerimine võtab algusest lõpuni tavaliselt 5–10 tööpäeva.

Peate ajutisele pangakontole kandma minimaalse osakapitali 0.01 eurot, kuigi enamik ettevõtjaid valib usaldusväärsuse huvides suurema summa. Pärast asutamist saate oma kaubanduskoja (KVK) registreerimisnumber ja saab jätkata äripangakonto avamist.

Nõutavad dokumendid hõlmavad järgmist:

• Passi või isikutunnistuse koopia
• Elukoha aadressi tõend (kommunaalmaksete arve või pangaväljavõte)
• Täidetud registreerimisküsimustik
• Põhikiri (notari koostatud)

Paljud Hollandi pangad lubavad nüüd mitteresidentidel ärikontosid avada eemalt, kuigi mõned nõuavad endiselt isiklikku visiiti või videokõnet.

Tegutsemine ELi ühtsel turul

Teie Hollandi äriregistri (BV) kaudu saate täieliku juurdepääsu ELi ühtsele turule ilma täiendavate registreeringute või kaubandustõketeta. Saate müüa kaupu ja teenuseid kõigis 27 liikmesriigis ühtsete eeskirjade alusel.

Madalmaades hõlmab käibemaksukohustuslasena registreerimine enamikku EL-i tehinguid, kuigi piiriülesele müügile kehtivad erieeskirjad. OSS (ühekordne kontaktpunkt) skeem lihtsustab käibemaksukohustuse täitmist ELi tarbijatele müüdavate digiteenuste puhul.

Esitate ühe kvartalideklaratsiooni Hollandis, selle asemel, et registreeruda igas liikmesriigis, kus teil on kliente. Füüsiliste kaupade puhul peate võib-olla registreeruma käibemaksukohustuslaseks riikides, kus teil on laoseisu või kus ületate teatud müügikünniseid.

Üldine künnis on 10 000 eurot aastas kaugmüügi puhul tarbijatele teistes ELi riikides.

Piiriülene tegevus ja laienemine

Teie Hollandi äriettevõte võib asutada filiaale või tütarettevõtteid teistes EL-i riikides, säilitades samal ajal oma peakorteri Hollandis. Filiaale peetakse teie Hollandi ettevõtte laiendusteks ja need järgivad kohalikke eeskirju seal, kus nad tegutsevad.

Tütarettevõtted on eraldi juriidilised isikud, mis võivad olenevalt riigist pakkuda maksusoodustusi. Laienemise peamised kaalutlused:

• Ülekandehinna reeglid kehtivad juhul, kui teie BV teeb tehinguid välismaal asuvate seotud üksustega
• Püsiva tegevuskoha riskid tekivad siis, kui välismaised tegevused muutuvad liiga suureks
• Sotsiaalkindlustuskohustused oleneb sellest, kus töötajad füüsiliselt töötavad

Hollandil on topeltmaksustamise vältimiseks maksulepingud enam kui 100 riigiga. Teie äriühing saab kasu Hollandi osalusmaksuvabastusest, mis vabastab enamiku välismaistest dividendidest ja kapitalikasumist maksust.

Korduma kippuvad küsimused

Välismaised aktsionärid peavad esitama isikut tõendavad dokumendid ja elukoha aadressid, samas kui äriregistril on vaja vähemalt ühte direktorit ja omandistruktuuri nõuetekohast dokumentatsiooni.

Maksustamine sõltub mitmest tegurist, sealhulgas residentsusest, kasumi jaotamisest ja kohaldatavatest maksulepingutest Hollandi ja aktsionäri koduriigi vahel.

Millised on esialgsed nõuded Hollandi BV asutamiseks rahvusvaheliste aktsionäridega?

Kõik välismaised aktsionärid vajavad kehtivaid isikut tõendavaid dokumente, sealhulgas passe või isikutunnistust. Hollandi notar nõuab nende dokumentide koopiaid koos elukoha aadressi ja kontaktandmete tõendiga.

Teie äriregistris (BV) peab olema vähemalt üks direktor, kes võib olla välisriigi kodanik. Direktoritel ega aktsionäridel ei ole nõuet olla Hollandi elanikud.

Seaduslik minimaalne aktsiakapital on väga madal, tavaliselt vaid paar senti aktsia kohta. Paljud välismaise omanduses olevad äriettevõtted alustavad tagasihoidliku kapitaliga ja suurendavad seda hiljem vastavalt vajadusele.

Peate esitama registreeritud asukoha aadressi Hollandis. See võib olla teie ettevõtte ruumid, raamatupidaja aadress või virtuaalne kontor, olenevalt teie tegevusvajadustest.

Äriühingu aktsionäride puhul peate esitama välismaise juriidilise isiku ametlikud äriühingu dokumendid. Nende hulka kuuluvad tavaliselt asutamistunnistused, põhikirjad ja dokumendid, mis tõendavad, kellel on volitused välismaise äriühingu nimel tegutseda.

Kuidas saavad välismaised aktsionärid oma osalust Hollandi äriettevõttes tõhusalt hallata?

Välismaised aktsionärid saavad üldkoosolekutel osaleda eemalt videokonverentsi või kirjalike resolutsioonide kaudu. Enamiku otsustusprotsesside jaoks ei ole füüsiline kohalolek Hollandis nõutav.

Saate määrata volikirja või esindaja, kes tegutseb teie nimel aadressil aktsionäride koosolekudSee isik võib olla teine ​​aktsionär, juhatuse liige või nõuetekohase volitusega usaldusväärne nõustaja.

Välismaistele aktsionäridele makstavatelt dividendidelt tuleb kinni pidada Hollandi tulumaksu, kuigi maksulepingute alusel võidakse määrasid vähendada. Peaksite korraldama nõuetekohased maksekanalid BV Hollandi pangakonto kaudu.

Aktsiate üleandmine nõuab Hollandis notari osalust. Kui soovite oma aktsiaid müüa või teisele osapoolele üle anda, peab Hollandi tsiviilõiguse notar üleandmisakti ette valmistama ja allkirjastama.

Milliseid juriidilisi dokumente on vaja välismaistelt aktsionäridelt Hollandi äriühingu asutamisel?

Asutamisakt on peamine juriidiline dokument, mis loob äriühingu. Selle dokumendi peab koostama ja allkirjastama Hollandi tsiviilõiguse notar ning see sisaldab põhikirja.

Teie põhikiri sätestab ettevõtte reeglid, sealhulgas aktsiate struktuuri, direktorite ametisse nimetamise ja aktsionäride õigused. Neid saab kohandada vastavalt välismaiste aktsionäride erinõuetele.

Kui te ei saa notari vastuvõtul isiklikult osaleda, peate esitama volikirja. See dokument peab olema nõuetekohaselt legaliseeritud või apostillitud vastavalt rahvusvaheliste lepingute nõuetele.

Kasusaava omaniku dokumenteerimine on Hollandi seaduste kohaselt kohustuslik. Te peate deklareerima, kes on äriühing (BV) lõplik omanik ja kontrollija, ning see teave tuleb registreerida Hollandi lõplike kasusaajate registris.

Äriühingu aktsionäride puhul on vaja välismaise äriühingu asutamisdokumentide kinnitatud koopiaid. Need võivad olenevalt päritoluriigist vajada legaliseerimist või apostillimist.

Millised on maksumõjud Hollandi äriühingule, millel on välismaalt pärit aktsionärid?

Teie äriühing maksab Hollandi ettevõtte tulumaksu oma ülemaailmselt kasumilt. Standardmäär kehtib olenemata aktsionäride asukohast.

Välismaistele aktsionäridele makstavate dividendide pealt tuleb maksta 15% Hollandi kinnipeetavat maksu. Hollandi ja paljude riikide vahelised maksulepingud vähendavad seda määra aga mõnikord nullini kvalifitseeruvate äriühingust aktsionäride puhul.

Välisriikide aktsionäridele võidakse Hollandi äriühingult saadud dividendide puhul kohaldada oma koduriigis täiendavat maksustamist. Konkreetne kohtlemine sõltub iga aktsionäri jurisdiktsioonis kohaldatavatest maksuseadustest ja -lepingutest.

Mitteresidentidest aktsionäride puhul ei maksustata Hollandis BV aktsiate müügist saadud kapitalikasumit üldiselt. Teie koduriik võib aga seda kasumit oma eeskirjade kohaselt maksustada.

BV struktuur pakub maksuplaneerimise võimalusi valdusettevõtte korralduse kaudu. Hollandi valdusettevõte saab tütarettevõtetelt sageli dividende ja kapitalikasumit vähendatud või nullmaksuga.

Kuidas kohaldub Hollandi äriühingu juhtimise raamistik rahvusvaheliste aktsionäridega äriühingutele?

BV direktorid peavad tegutsema ettevõtte parimates huvides ja järgima Hollandi äriõigust. See kohustus kehtib olenemata direktorite või aktsionäride asukohast.

Juhatusel on ettevõtte igapäevane juhtimine. Aktsionärid säilitavad lõpliku kontrolli oma õiguse kaudu nimetada ametisse ja tagasi kutsuda direktoreid ning kinnitada olulisi otsuseid.

Põhikirja saab struktureerida nii, et konkreetsete otsuste puhul on vaja aktsionäride heakskiitu. Levinud näited hõlmavad teatud summast suurema laenu võtmist või oluliste varade omandamist või võõrandamist.

Hollandi seadus nõuab BV ja selle aktsionäride nõuetekohast eraldamist. Ettevõttel peab olema oma pangakonto ja eraldi raamatupidamisdokumentatsioon.

Iga-aastaseid üldkoosolekuid tuleb pidada. Need võivad toimuda virtuaalselt.

Te peate koosolekuid nõuetekohaselt kokku kutsuma vastavalt oma põhikirjas sätestatud korrale.

Milliseid samme tuleks astuda, et tagada välisomandis olevate äriettevõtete vastavus Hollandi rahapesuvastastele eeskirjadele?

Peate registreerima täpse teabe kasusaava omaniku kohta Hollandi lõplike omanike registris. See avalik register identifitseerib kõik isikud, kellele kuulub üle 25% aktsiatest või hääleõigusest või kes teostavad kontrolli muul viisil.

Pangad ja notarid viivad välismaiste aktsionäride suhtes läbi tugevdatud hoolsuskohustuse. Peaksite olema valmis esitama rahastamisallika dokumente ja tõendeid äritegevuse kohta.

Olge valmis selgitama BV kavandatavat tegevust. BV peab kontrollima oma aktsionäride ja direktorite isikut.

See tähendab kehtivate isikut tõendavate dokumentide ja aadressi tõendavate dokumentide kogumist ja koopiate säilitamist kõigi asjaosaliste jaoks. Peate lõpliku omaniku registrit ajakohastama iga kord, kui omanik muutub.

Täpse teabe säilitamata jätmine võib kaasa tuua karistusi ja haldussanktsioone. Teie Hollandi raamatupidaja või ettevõtte teenusepakkuja saab aidata vastavusdokumentide haldamisel.

Samuti saavad nad abistada pankade või Hollandi ametiasutuste teabenõuetele vastamisel omandistruktuuri ja äritegevuse kohta.