Kommertslepingute koostamine Hollandi õiguse kohaselt algab laialdasest lepinguvabadusest: leping tekib pakkumise ja vastuvõtmise kaudu vastavalt Burgerlijk Wetboeki artiklile 6:217 ning üldiselt ei vaja see siduvuse saavutamiseks kindlat vormi. Seega ei seisne koostamise eesmärk mitte lepingu kehtivuse, vaid selle täpseks, õige poole suhtes jõustatavaks ja Hollandi kohtu hilisema tõlgenduse suhtes vastupidavaks muutmises. See artikkel kirjeldab, mida see praktikas nõuab.

Allolevad viis osa järgivad lepinguga seotud probleemide tegeliku ilmnemise järjekorda: kes on lepinguga seotud ja millise õiguse alusel, kuidas on äritehing kirjeldatud, kelle üldtingimused kehtivad, kuidas jaotatakse risk ja millised koostamisviisid põhjustavad kõige rohkem kohtuvaidlusi. Olenemata sellest, kas kohandate ingliskeelset malli või alustate puhtalt lehelt, on see koht, kus Hollandi õigus kas toetab teie teksti või töötab selle vastu.

Nõu saamine enne tehingu sõlmimist

Õigusnõustamine on kõige väärtuslikum enne äritingimuste kokkuleppimist. Kui hind, ulatus ja ajakava on lepingu või kavatsuste protokolliga kokku lepitud, on nende muutmiseks enam ruumi vähe ning Hollandi õigus annab sellele etapile kaalu: edasijõudnud läbirääkimisi ei saa alati vabalt katkestada ning pool, kes valel hetkel lahkub, võib vastutada teise poole kulude või erandjuhul saamata jäänud kasumi eest. Sel hetkel kaasatud lepinguõiguse jurist saab tehingut ikkagi kujundada; pärast allkirjastamist kaasatud jurist saab hinnata ainult kahju.

Lepingulise õigusnõustamise usaldusväärset õigustamist õigustavad just need hetked, mil tasakaal nihkub: kui vastaspool esitab oma tüüptingimused, kui kokkuleppe väärtus või kestus on oluline, kui isikuandmed või intellektuaalomand vahetab omanikku ja kui leping ületab piiri. Sellistel juhtudel on läbivaatamise maksumus murdosa riskist, mida see käsitleb.

Kellele see on kohustuslik ja milline seadus reguleerib

Esimene sisuline küsimus igas kaubanduslepingus on see, kas selles nimetatud pooled on need pooled, kellega teie arvates lepingu sõlmite. Kasutage juriidilise isiku täielikku seadusjärgset nime ja õiguslikku vormi, võtke kaubanduskoja registrist registreerimisnumber ja kontrollige, kas allkirjastaval isikul on selleks volitus. Äriühingu (besloten vennootschapi) puhul esindab ettevõtet juhatus ja iga juhatuse liige on volitatud eraldi, välja arvatud juhul, kui põhikiri või register sätestab teisiti, seega saab teie vastu tugineda kaubanduskojas registreeritud piirangule. Kui volitus puudub, ei ole ettevõte lepinguga seotud, välja arvatud juhul, kui ta on loonud volituse näivuse, ja selle vaidluse lahendamine on palju kallim kui eelnev registri kontrollimine.

Kohaldatav õigus, kohus ja keel

Rahvusvahelise elemendiga lepingute puhul määrab lepingule kohaldatava õiguse Rooma I määrus, mis annab jõu poolte otsesele õiguse valikule, ja ELi liikmesriikide vaheline kohtualluvus määratakse kindlaks määruse 1215/2012 (Brüsseli I uuesti sõnastatud määrus) alusel, mis samuti austab kehtivat kohtualluvuse valikut. Tehke mõlemad valikud selgesõnaliselt ja eraldi klauslites; vaikimisi seatud ühendavate tegurite juurde jätmine kutsub esile eelneva vaidluse selle üle, kuhu kohtuasi kuulub, enne kui keegi jõuab sisulise küsimuseni.

Kaks punkti jäetakse rutiinselt tähelepanuta. Rahvusvahelises kaubamüügis kohaldatakse Viini müügikonventsiooni iseseisvalt eri osalisriikides asuvate poolte vahel, seega kui te seda ei soovi, välistage see sõnaselgelt, selle asemel et eeldada, et kohaldatakse Hollandi siseriiklikku õigust. Leping võib olla koostatud inglise keeles, kuigi sellele kohaldatakse Hollandi õigust, kuid sõnu loetakse sel juhul hollandlaste silmade läbi: see, mida pooled saaksid antud olukorras mõistlikult teineteisele omistada, kaalub üles klausli sõnastiku tähenduse. Üldõiguse sõnastusest laenatud terminitel, nagu hüvitised, kaasnev kahju või parimad pingutused, puudub kindel hollandikeelne sisu ja need tuleks lepingus endas määratleda.

Vorminõuded ja kirjalik tõend

Enamik ärilepinguid on kehtivad ilma igasuguste formaalsusteta ja Hollandi seadus aktsepteerib suulist kokkulepet siduvana. See on kehtivuse, mitte tarkuse küsimus: tingimust esitav pool peab seda tõestama. Piiratud hulk tehinguid nõuab siiski kindlat vormi, eelkõige registreeritud vara üleandmine ja aktsiate üleandmine nn besloten vennootschapis, mis mõlemad nõuavad notariaalset kinnitust, ning konkurentsikeeldu töölepingus, mis tuleb kirjalikult kokku leppida.

Tehingu kirjeldamine enne juriidilise kihi lisamist

Lepingu äriline tuum peaks olema kirjutatud enne standardset teksti. Selles tuleks määrata kindlaks, kes mida, millal, millise standardi järgi tarnib ja kui palju teine pool maksab. Definitsiooniklausel on oma koht ainult siis, kui määratletud termineid kasutatakse järjepidevalt; definitsioonide loend, mis on vastuolus operatiivklauslitega, on pigem vaidluste allikas kui lahendus.

Teenuste ja arendustöö puhul peitub väärtus vastuvõtumehhanismis: mida pakutakse, kes seda testib, milliste kriteeriumide alusel, millise aja jooksul ja mis juhtub, kui vastuvõtmist ei toimu. Teenusetasemetes tasub kokku leppida ainult siis, kui lepingus on kirjas ka nende mittetäitmise tagajärjed. Ilma selleta on teenusetase pigem kirjeldus kui kohustus.

Hind, maksetingimused ja kestus

Märkige hind või määra struktuur, valuuta, käibemaksukäsitlus ja maksetähtaeg. Hollandi seadus kehtestab siin piirmäärad, mida leping ei saa lihtsalt tühistada. Kui ettevõtete vahel ei ole maksetähtaega kokku lepitud, tuleb maksetähtaeg täita 30 päeva jooksul ja kokkulepitud tähtaeg ei tohi ületada 60 päeva, välja arvatud juhul, kui pooled suudavad tõendada, et pikem tähtaeg ei ole võlausaldaja suhtes ilmselgelt ebaõiglane. Alates 1. juulist 2022 ei tohi suurettevõte, kes sõlmib lepingu väikese või keskmise suurusega tarnijaga, üldse kokku leppida pikemas kui 30 päeva pikkuses maksetähtajas ning pikem tähtaeg on tühine ja konverteeritakse 30 päevaks. Hilinenud maksmisega kaasneb BW artiklis 6:119a sätestatud seadusjärgne äriline huvi, mille määr kehtestatakse ministri määrusega kaks korda aastas ja avaldatakse Staatscourantis, koos fikseeritud sissenõudmistasuga.

Määramata kestusega lepingute puhul tuleb sõnaselgelt öelda, kas ja kuidas neid saab lõpetada. Hollandi kohtupraktika kohaselt saab jätkuva lepingu ilma lõpetamisklauslita põhimõtteliselt lõpetada, kuid mõistlikkuse ja õigluse huvides võidakse nõuda mõistlikku etteteatamisaega või hüvitist, olenevalt sellest, kui kaua suhe kestis ja kui palju teine pool sellesse investeeris. Klausel, mis seda eelnevalt reguleerib, on üks väärtuslikumaid sätteid turustus- või tarnelepingus.

Üldtingimused: kelle komplekt kehtib

Hollandi õigus käsitleb üldtingimusi (algemene voorwaarden) eraldi režiimina ning just lepingu koostamise osas eksivad ettevõtted kõige sagedamini. Kui mõlemad pooled viitavad oma tüüptingimustele, annab BW artikkel 6:225 lõike 3 punkt prioriteedi esimesena viidatud tingimustele, välja arvatud juhul, kui teine viide lükkab esimese sõnaselgelt ümber. Seega lahendab lühike ja selgesõnaline keeldumine tellimuse kinnituses küsimuse, mille paljud pooled arvavad lahendanud olevat viimasena kõneleja.

Teine reegel puudutab kättesaadavust. Üldtingimused võib tühistada, kui kasutaja ei andnud teisele poolele mõistlikku võimalust nendega tutvuda, mis praktikas tähendab nende üleandmist enne lepingu sõlmimist või lepingu sõlmimise ajal või elektrooniliselt kättesaadavaks tegemist säilitataval kujul. Kaubanduskojas või kohtukantseleis esitatud kogumile viitamine on piisav ainult juhul, kui nende üleandmine ei olnud mõistlikult võimalik. Ebamõistlikult koormavate klauslite kaitsenormid, sealhulgas seadusjärgsed nimekirjad, on kirjutatud tarbijatele ja väikestele vastaspooltele; suurettevõtted, kes vastavad seadusjärgsetele lävenditele, ei saa neile tugineda ja peavad selle asemel tuginema mõistlikkusele ja õiglusele.

Riski jaotamine: garantiid, vastutus ja vääramatu jõud

Garantiid fikseerivad faktid, mida iga pool garanteerib, näiteks tarnitud intellektuaalomandi omandiõigus või kauba suhtes kohaldatavate eeskirjade järgimine. Hüvitised määravad, kes kannab kolmandate isikute nõudeid, ja kuna sellel terminil puudub hollandi keeles väljakujunenud tähendus, peab klauslis olema märgitud, mis seda käivitab, mida see hõlmab ja kuidas seda rakendatakse. Vastutuse ülempiirid on põhimõtteliselt jõustatavad, tavaliselt väljendatuna lepingu väärtuse või eelmisel perioodil makstud tasude kordajana, kuid kohus võib vabastusklausli tühistada vastavalt artiklile 6:248 lõike 2 BW, kui sellele tuginemine oleks mõistlikkuse ja õigluse standardite kohaselt vastuvõetamatu. See juhtub eelkõige võlgniku või tema kõrgema juhtkonna tahtluse või teadliku hoolimatuse juhtudel, mistõttu hästi koostatud ülempiirid eraldavad need juhtumid selgesõnaliselt, selle asemel et jätta kogu klauslit avatuks.

Intellektuaalomand, konfidentsiaalsus ja isikuandmed

Määrake kindlaks, kellele kuulub lepingu alusel loodu ja mida saab teine pool: ülekanne, ainulitsents või piiratud kasutusõigus. Hollandi autoriõiguse seaduse kohaselt nõuab ülekanne dokumenti, seega klausel, mis sätestab ainult, et tulemused kuuluvad kliendile, ei pruugi saavutada kirjeldatud ülekannet. Konfidentsiaalsuskohustused peaksid kindlaks määrama, mida ja kui kaua kaitstakse, ning ärisaladuste puhul sõltub seadusjärgne kaitse sellest, kas omanik on võtnud mõistlikke meetmeid teabe saladuses hoidmiseks, mida leping aitab tõendada. Isikuandmete vahetamise korral tuleb kindlaks teha, kas pooled on vastutavad töötlejad või töötleb üks teise nimel, ning sõlmida viimasel juhul GDPR-i nõutav töötlemisleping.

Muudatuste kontroll, lõpetamine ja vääramatu jõud

Lepi kokku kirjalik muudatusmenetlus ja määrake kindlaks, kes võib mõlemal poolel muudatuse heaks kiita, kuna enamik ulatusega seotud vaidlusi algab mitteametliku juhise andmisest. Lepingu lõpetamise õiguste puhul tuleks eristada mugavuse eesmärgil lõpetamist, lepingu rikkumise tõttu lõpetamist ja maksejõuetuse korral lõpetamist ning tuleks sätestada etteteatamistähtaeg ja see, mis jääb kehtima. Vääramatu jõud on reguleeritud BW artiklis 6:75 vaikimisi, kuid vaikimisi on see avatud tekst; klausel, mis loetleb, millised sündmused kvalifitseeruvad, ja ütleb, mis juhtub jätkuvate kohustustega, on kasulikum kui üldine viide asjaoludele, mis on poolte kontrolli alt väljas.

Vaidlusi tekitavad koostamisvead

Mallid on lähtepunkt, mitte lahendus. Teisest jurisdiktsioonist imporditud klauslid jäävad Hollandi lepingutesse tavaliselt alles, kui need ei anna mingit tulemust, näiteks kaalutluste põhjendused, või kui need teevad oodatust vähem, näiteks terve lepingu klausel: Hollandi õiguse kohaselt ei välista selline klausel automaatselt lepingueelset kirjavahetust lepingu tõlgendamisest, sest tõlgendamisel vaadeldakse, mida pooled võiksid antud asjaoludel teineteise käest mõistlikult oodata.

Teine korduv probleem on sisemine ebajärjekindlus. Lõtvalt kasutatud defineeritud terminid, põhitekstiga vastuolus olev lisa ilma eelistusklauslita, ühes klauslis tööpäevades ja teises kalendripäevades väljendatud tähtajad: kõik see annab vastaspoolele tugipunkti. Ebamäärased standardid, nagu mõistlikud pingutused või otsuse võimalikult kiire üleandmine kohtunikule; kuupäev, number või nimetatud isik hoiab seda poolte juures.

Kolmas on aegumistähtaegade ja kaebuste esitamise kohustuse läbimõtlemata jätmine. Lepingust tuleneva täitmise või kahju hüvitamise nõue aegub üldiselt viis aastat pärast seda, kui võlausaldaja sai nõudest ja võlgnikust teada, ning ostja, kes avastab defekti, peab esitama kaebuse mõistliku aja jooksul või kaotab õiguse sellele tugineda. Lepingud võivad neid perioode lühendada ja sageli ka lühendavad; enne lühikese teavitusaja kokkuleppimist kontrollige, mida oleks vaja kõnealuse defekti avastamiseks.

Mida teha omaenda lepingutega

Kasulik ülevaade algab dokumentidest, mida te kõige rohkem kasutate: standardne tellimuse kinnitus, üldtingimused ja üks või kaks lepingut, mis moodustavad teie käibest suurema osa. Kontrollige, et üksuste nimed ja allkirjastajad oleksid õiged, et teie üldtingimused antakse tegelikult üle, mitte ei ole lihtsalt mainitud, et maksetingimused vastavad seadusjärgsetele maksimummääradele ning et vastutuse piirmäär ja lõpetamisklausel ütlevad seda, mida te eeldate. Enamik vaidlusi, millega me kokku puutume, tulenevad neist neljast punktist, mitte eksootilistest sõnastusküsimustest.

Law & More koostab, vaatab läbi ja peab läbirääkimisi Madalmaades tegutsevate ettevõtete ärilepingute üle, alates tarne- ja turustuslepingutest kuni tarkvaralitsentside ja koostöölepinguteni, nii hollandi kui ka inglise keeles. Kui soovite enne järgmisi läbirääkimisi üle vaadata olemasoleva lepingu või üldtingimused, võta meiega ühendustMeie ülevaade kaubandusõigus Hollandis ja Hollandi lepingute koostamine sätestab laiema raamistiku.

Kuidas Law & More saab teid sellega aidata, on selgitatud meie lehel tsiviiladvokaat lehel.