Põhikirjajärgne kahetasandiline ettevõte on ettevõtte erivorm, mida saab taotleda NV-l ja BV-l (samuti ühistul). Sageli arvatakse, et see kehtib ainult rahvusvaheliselt tegutsevate kontsernide kohta, kelle osa tegevustest on Hollandis. Kuid see ei pea tingimata nii olema; struktuurirežiimi saab rakendada varem, kui võiks arvata. Kas see on asi, mida tuleks vältida või on sellel ka oma eeliseid? Selles artiklis käsitletakse põhikirjajärgse kahetasandilise ettevõtte häid külgi ja saate selle mõju korralikult hinnata.
Sissejuhatus
Kahetasandiline juhatuse struktuur on Hollandis suurettevõtete, näiteks aktsiaseltside (NV) ja osaühingute (BV) jaoks seaduslik nõue. Kui ettevõte vastab teatud kriteeriumidele, on ta kohustatud moodustama nõukogu. See nõukogu teostab järelevalvet juhtkonna üle ja tagab, et ettevõte esindab lisaks aktsionäride, ka töötajate ja teiste sidusrühmade huvidele. Kahetasandilise struktuuri eesmärk on säilitada tasakaal suurettevõtetes ja tagada professionaalne järelevalve. Selles artiklis käsitleme kahetasandilise struktuuri haldus- ja õiguslikke aspekte, tagajärgi selle kohustuse alla kuuluvatele ettevõtetele ning nõukogu rolli hea juhtimistava ja järelevalve tagamisel.
Kahetasandilise ettevõtte eesmärk
Kahetasandiline ettevõte võeti meie õigussüsteemis kasutusele eelmise sajandi keskel toimunud aktsiaomandi muutuste tõttu. Kui varem oli pikaajaline (suur)aktsiaomand, siis lühiajalised investeeringud muutusid üha tavalisemaks, isegi pensionifondide puhul. See lühem osalemisperiood tähendas, et aktsionäride üldkoosolek (ÜK) oli juhtkonna järelevalves vähem efektiivne.
Struktureeritud aktsiaseltsi ja struktureeritud osaühingu peamine erinevus seisneb kohustusliku nõukogu olemasolus, millel on keskne roll ettevõtte kontrollimisel ja juhtimisel.
See ajendas seadusandjat 1970. aastatel kehtestama struktureeritud äriühingu: see oli eriline äriühingu vorm, mille eesmärk oli karmistada järelevalvet ning säilitada tasakaal tööjõu ja kapitali vahel. Seda tasakaalu püütakse saavutada nõukogu ülesannete ja volituste karmistamise ning töönõukogu loomisega üldkoosoleku võimu arvelt. Seega taastab struktureeritud äriühing kapitali ja tööjõu tasakaalu, andes töötajate esindajatele suurema mõjuvõimu.
See areng jätkub tänaseni. Suurtes ettevõtetes mängivad paljud aktsionärid passiivset rolli, võimaldades väikesel aktsionäride rühmal üldkoosolekul juhtrolli haarata ja juhatusele märkimisväärset mõju avaldada. Aktsiaomandi lühike kestus soodustab lühiajalist visiooni, mille kohaselt aktsiate väärtus peab võimalikult kiiresti tõusma.
See lühiajaline visioon on piiratud, sest sidusrühmad, näiteks töötajad, saavad tegelikult kasu pikaajalisest visioonist. Selles kontekstis viitab äriühingu juhtimise eeskiri „pikaajalisele väärtuse loomisele“. Kasvavates pereettevõtetes võib suurem struktuur kaasa tuua suurema töötajate osalemise ettevõtte nõukogu kaudu. Nõukogu tugevdatud roll aitab kaasa pikaajalisele visioonile ja ettevõtte tasakaalustatud arengule. Seetõttu on kahetasandiline ettevõte endiselt oluline ettevõtte vorm, mis püüab tasakaalustada erinevate sidusrühmade huve.
Selle eesmärgi saavutamiseks antakse kahetasandilise ettevõtte nõukogule ulatuslikud volitused, mis ületavad tavalise ettevõtte volitusi. Näiteks teostab nõukogu järelevalvet juhtkonna üle ning tal on õigus nimetada ametisse ja vabastada ametist direktoreid. Igal nõukogu liikmel on organis kindel järelevalveülesanne. See tagab professionaalse ja sõltumatu järelevalve, mis on kasulik ettevõtte järjepidevusele ja poliitikale. Lisaks on töönõukogul tugevdatud soovitusõigus ühe kolmandiku nõukogu liikmete nimetamisel, mis suurendab töötajate mõju juhtkonnale.
Millised ettevõtted sobivad kahetasandilise juhatuse süsteemi kasutamiseks?
Kahetasandilise struktuuri režiim ei ole koheselt kohustuslik. seadus sätestab tingimused, millele ettevõte peab vastama enne, kui selle kohaldamine muutub teatud aja möödudes kohustuslikuks (välja arvatud juhul, kui on olemas allpool käsitletud erand). Need tingimused on sätestatud tsiviilseadustiku (BW) paragrahvis 2:263:
- Ettevõtte emiteeritud kapital, sealhulgas bilansis ja märkustes olevad reservid, tuleb vähemalt kuningliku dekreediga kehtestatud summa (praegu 16 miljonit eurot). See hõlmab ka tagasiostetud (kuid mitte tühistatud) aktsiaid ja võlakirjadest tulenevaid varjatud reserve.
- Äriühing või üks selle sõltuvatest äriühingutest on asutanud Töönõukogu (VN) juriidilise kohustuse alusel.
- Seal on vähemalt 100 töötajat, kes töötavad Hollandis ettevõtte ja selle tütarettevõtete jaoks, olenemata sellest, kas nad töötavad täis- või osalise tööajaga.
Suur aktsiaselts (NV) on struktuurilise korra kohaselt kohustatud moodustama nõukogu ja järgima konkreetseid juhtimisstruktuure.
Pereettevõtete puhul võib nõrgestatud struktuuri režiim kehtida olukordades, kus üks või mitu isikut koos omavad kogu ettevõtte kapitali ja avaldavad seetõttu mõju selle poliitikale.
Näide olukorrast, kus ettevõte enam neile tingimustele ei vasta, on see, kui töötajate arv langeb alla 100; sellisel juhul ei ole ettevõte enam struktureeritud ettevõte.
Mis on sõltuv ettevõte?
Oluline mõiste nendes tingimustes on sõltuv ettevõteTihti valitseb ekslik arvamus, et struktuurirežiim ei kehti emaettevõtte kohta, kui näiteks töönõukogu ei ole loonud emaettevõte, vaid tütarettevõte. Seetõttu on oluline kontrollida, kas kontserni teiste ettevõtete puhul, mis liigitatakse Hollandi tsiviilseadustiku artikli 2:152/262 alusel sõltuvateks ettevõteteks, on täidetud teatud tingimused, kui:
- Juriidiline isik, millele äriühing või üks või mitu sõltuvat äriühingut kas üksi või ühiselt vähemalt pool emiteeritud kapitalist enda nimel kanda.
- Äriühing, mille tegevus on registreeritud äriregistris ja mille jaoks äriühing või sõltuv äriühing vastutab partnerina täielikult kolmandate isikute ees kõigi võlgade eest.
Kui ettevõte ei vasta enam kolme aasta möödudes tingimustele, tuleb selle registreering struktureeritud ettevõttena tühistada.
Juhtimine ja järelevalve
Nõukogul (NÕN) on struktuurirežiimis keskne roll. NÕN koosneb vähemalt kolmest liikmest, kelle nimetab ametisse aktsionäride üldkoosolek (ÜK). NS teostab järelevalvet ettevõtte juhtimise üle ja tal on olulised volitused, näiteks direktorite ametisse nimetamine ja ametist vabastamine. Lisaks peab NS heaks kiitma olulised juhtimisotsused, näiteks aktsiate emiteerimisel või põhikirja muutmisel. Töönõukogul (NÕN) on selles aktiivne roll: tal on tugevdatud soovitusõigus direktorite ametisse nimetamisel, mis võimaldab töötajatel mõjutada nõukogu koosseisu. See struktuur tugevdab juhtkonna järelevalvet ja muudab ettevõtte otsustusprotsessi tasakaalustatumaks ja läbipaistvamaks.
Vabatahtlik taotlus
Samuti on võimalik kohaldada (täielik või leevendatud) struktuurirežiim vabatahtlikultSellisel juhul kohaldatakse ainult töönõukogu puudutavat nõuet. Struktuurikorda kohaldatakse siis niipea, kui see on lisatud ettevõtte põhikirja.
Kahetasandilise ettevõtte loomine
Kui ettevõte vastab ülaltoodud nõuetele, loetakse seda juriidiliselt „suurettevõtteks“. Struktureeritud ettevõte peab täitma seadusest tulenevaid kohustusi, näiteks moodustama nõukogu ja muutma põhikirja. Sellest tuleb äriregistrile teatada kahe kuu jooksul alates aktsionäride üldkoosoleku poolt raamatupidamise aastaaruande kinnitamisest. Selle teatamata jätmine kujutab endast majanduskuritegu. Huvitatud isikud võivad kohtult taotleda registreerimise läbiviimist. Kui teade on äriregistris olnud kolm järjestikust aastat, kohaldatakse struktuurirežiimi.
Sel hetkel tuleb põhikirja muuta, et korda saaks kohaldada. Struktuurilise režiimi kohaldamise periood hakkab kulgema alles pärast teate esitamist, isegi kui teade on esitamata jäetud. Teate võib vahepeal tagasi võtta, kui äriühing enam tingimustele ei vasta. Kui hiljem teatatakse, et äriühing vastab tingimustele, hakkab periood uuesti kulgema (välja arvatud juhul, kui eelmine lõpetamine oli põhjendamatu).
(Osaline) erand
Teatamisnõue ei kehti täieliku vabastuse korral. Struktuurilise režiimi kohaldamisel kohaldatakse seda edasi ilma üleminekuperioodita. Seadus näeb ette järgmised erandid:
- Ettevõte on a juriidilise isiku sõltuv ettevõte, mille suhtes kehtib täielik või kergendatud struktuurirežiimTeisisõnu, tütarettevõte on vabastatud, kui emaettevõttele kohaldatakse (leevendatud) struktuurikorda, kuid vastupidine ei kehti. See võib olla ka näiteks ühistu või vastastikune kindlustusselts, millele struktuurikord kehtib.
- Ettevõte tegutseb rahvusvahelises kontsernis haldus- ja finantsettevõttena, kusjuures enamik kontserni töötajatest töötab väljaspool Hollandit.
- Äriühing, mille emiteeritud kapitalist vähemalt pool kuulub vähemalt kahele juriidilisele isikule, kelle suhtes kohaldatakse struktuurirežiimi vastavalt a-le. ühisettevõte.
- Teenindusettevõte kuulub rahvusvahelisse kontserni.
Lisaks on rahvusvahelistele kontsernidele kehtestatud leevendatud ehk nõrgestatud struktuurikord, mille puhul nõukogul ei ole õigust direktoreid ametisse nimetada ega ametist vabastada. Täielik struktuurikord kehtib ettevõtete juhtimise standardraamistikuna, mille puhul nõukogul on täielik kontroll direktorite ametisse nimetamise ja ametist vabastamise üle. Nõrgendatud kahetasandiline süsteem kehtib ettevõtete kohta, kus aktsionäridel säilib õigus direktoreid ametisse nimetada ja ametist vabastada. See kehtib järgmiste ettevõtete kohta:
- Struktuurilised ettevõtted, milles vähemalt pool emiteeritud kapitalist kuulub (Hollandi või välismaisele) emaettevõttele või tütarettevõttele ja enamik töötajaid töötab väljaspool Hollandit.
- Struktuurilised ettevõtted, kus vähemalt pool emiteeritud kapitalist kuulub kahele või enamale ettevõttele vastastikuse kokkuleppe alusel (ühisettevõte), kusjuures enamik nende kontserni töötajatest töötab väljaspool Hollandit.
- Struktureeritud ettevõtted, milles vähemalt pool emiteeritud kapitalist kuulub emaettevõttele või tütarettevõttele, mis on vastastikuse kokkuleppe alusel ise struktureeritud ettevõte.
Kahetasandilise juhatuse süsteemi tagajärjed
Pärast tähtaja möödumist peab äriühing oma põhikirja muutma vastavalt struktuurilise režiimi õigusnormidele (aktsiaseltside puhul Hollandi tsiviilseadustiku artiklid 2:158–164 ja osaühingute puhul Hollandi tsiviilseadustiku artiklid 2:268–274). Struktuuriline äriühing erineb seejärel tavalisest äriühingust järgmistes aspektides:
- . nõukogu moodustamine on kohustuslik (või ühetasandiline juhatuse struktuur vastavalt Hollandi tsiviilseadustiku paragrahvidele 2:164a/274a). Nõukogu liikmete arv on vähemalt kolm, kuid see arv võib olenevalt olukorrast erineda.
- . SC-le antakse laiemad volitused üldkoosoleku arvelt, näiteks oluliste juhtimisotsuste kinnitamise õigus ja (täieliku korra kohaselt) direktorite ametisse nimetamine ja tagasikutsumine. Ametis oleval üldnõukogul on mõjuvõim ametisse nimetamise ja otsuste üle, mis piirab aktsionäride võimu pärast üldnõukogu tegevuse alustamist.
- Nõukogu liikmed nimetab ametisse üldkoosolek nõukogu soovitusel, kusjuures ühe kolmandiku liikmetest nimetab ametisse töönõukogu. Uute nõukogu liikmete ametisse nimetamise kord tähendab, et nii aktsionäridel kui ka töönõukogul on mõjuvõim nõukogu koosseisu üle. Tagasilükkamine on võimalik ainult absoluutse häälteenamusega, mis esindab vähemalt ühte kolmandikku emiteeritud kapitalist.
- Kui kogu nõukogu vastu umbusaldus ära võetakse, võib Ettevõtluskoda nimetada uue nõukogu, mida aktsionärid tagasi ei saa.
Kas kahetasandiline struktuur on taunitav?
Kahetasandiline struktuur võib piirata väikeste, aktiivsete ja üksnes kasumile orienteeritud aktsionäride võimu. Nõukogu saab keskenduda ettevõtte laiemale huvide ringile, mis on kasulik sidusrühmadele ja ettevõtte järjepidevusele. Aktsionärid kaotavad pärast nõukogu loomist palju mõjuvõimu direktorite ametisse nimetamisel. Seega kaitseb kahetasandiline ettevõte kõigi sidusrühmade, mitte ainult aktsionäride huve. Ka töötajad saavad suurema mõjuvõimu, kuna töönõukogu nimetab ühe kolmandiku nõukogust.
Aktsionäride kontrolli piiramine
Kahetasandiline struktuur võib olla ebasoodne olukordades, mis kalduvad kõrvale lühiajalisest aktsionäride praktikast. Suuraktsionärid, näiteks pereettevõtete aktsionärid, võivad avastada, et kahetasandiline struktuur piirab nende kontrolli. Pereettevõtted võivad kaaluda järelevalve teostamiseks nõukogu loomist, eriti kui juhtkond koosneb välisspetsialistidest. See võib muuta ettevõtte välisinvestorite jaoks vähem atraktiivseks.
Aktsionäridel ei ole enam võimalik direktoreid ametisse nimetada ja ametist vabastada ning isegi leevendatud režiimis on vetoõigus oluliste juhtimisotsuste tegemisel piiratud. Aktsionärid võivad juhatuse liikmeid ametist vabastada, kuid see on keeruline ja nõuab kohtu heakskiitu. Muud soovitus- või vastuväiteõigused ning ajutise vallandamise võimalus on piiratud. Seega sõltub struktuurilise režiimi soovitavus aktsionäride kultuurist.
Eelised ja puudused
Kahetasandiline kord pakub suurettevõtetele mitmeid eeliseid. Näiteks pakub see paremat kaitset kõigi sidusrühmade, sealhulgas aktsionäride, töötajate ja teiste huvitatud isikute huvidele. Sõltumatu nõukogu olemasolu aitab kaasa ettevõtte suuremale stabiilsusele ja järjepidevusele, kuna olulisi otsuseid kaalutakse hoolikalt. Samal ajal on kahetasandilisel korral ka puudusi. Aktsionäride mõju juhtkonnale on piiratud, kuna nõukogul on keskne roll direktorite ametisse nimetamisel ja tagasikutsumisel. See võib viia aktsionäride otsese kontrolli vähenemiseni. Lisaks toob kahetasandiline nõukogu süsteem kaasa täiendavat halduskoormust ja -kulusid, kuna ettevõte peab järgima rangemaid nõudeid järelevalve ja juhtimise valdkonnas.
Rakendamine ja haldamine
Kahetasandilise juhtimissüsteemi kasutuselevõtt nõuab hoolikat ettevalmistust ja struktureeritud lähenemist. Ettevõte peab muutma oma põhikirja, et võimaldada kahetasandilist juhtimissüsteemi ja ametlikult moodustada nõukogu. Seejärel on oluline, et nõukogu töötaks välja tõhusa järelevalvesüsteemi, et ettevõtte juhtimist jälgitaks professionaalselt. Hea suhtlus kõigi sidusrühmadega, nagu aktsionärid, töötajad ja võlausaldajad, on hädavajalik, et luua toetus ja tagada usaldus juhtkonna ja nõukogu vastu. Selgete kokkulepete sõlmimise ja läbipaistva tegutsemise abil saab ettevõte struktuurirežiimi edukalt rakendada ja hallata.
Kohandatud kahetasandiline struktuur
Sellest hoolimata on võimalik seaduslike piiride piires teha kohandusi aktsionäride vajadusi arvestades. Kuigi oluliste juhtimisotsuste heakskiitmist nõukogu poolt ei ole võimalik seadusega piirata, võib olla vajalik mõne teise äriühingu organi, näiteks aktsionäride üldkoosoleku heakskiit. Pereettevõtetel on soovitatav nõukogu koosseisu aegsasti kaaluda.
Lisaks põhikirja muutmisele on võimalikud ka lepingulised kokkulepped, kuid need on äriühinguõiguse kohaselt vähem jõustatavad. Pereettevõtte nõukogu saab anda väärtuslikku panust tundlikes küsimustes. Seaduslikult lubatud põhikirja muudatused võimaldavad luua ettevõttele sobiva struktuurilise režiimi.
Järeldus
Kahetasandiline struktuur on Hollandi suurettevõtete juhtimise oluline osa. See pakub õiguslikku ja haldusraamistikku, mis kaitseb kõigi sidusrühmade huve ning aitab kaasa ettevõtte stabiilsusele ja järjepidevusele. Kahetasandilise juhtimissüsteemi rakendamine nõuab hoolikat ettevalmistust, hästi toimivat järelevalvesüsteemi ja selget suhtlust kõigi asjaosalistega. Kahetasandilise juhtimissüsteemi alla kuuluvate ettevõtete puhul on väga oluline neid aspekte tõsiselt võtta ning tagada tasakaalustatud ja läbipaistev äritegevus.
Kas teil on pärast selle artikli lugemist endiselt küsimusi struktuurirežiimi kohta või soovite struktuurirežiimi kohta kohandatud nõuandeid? Siis palun võtke ühendust Law & More. Meie advokaadid on spetsialiseerunud ettevõtteõigusele ja aitavad teid hea meelega!