Kuidas registreerida ettevõtet virtuaalse kontori aadressil?
Ettevõtjate seas on levinud küsimus, kas saate ettevõtte registreerida virtuaalse kontori aadressil. Uudistes loete sageli Hollandi postiaadressiga välismaiseid ettevõtteid. Niinimetatud postkastifirmadel on eelised. Enamik ettevõtjaid teab, et see võimalus on olemas, kuid kuidas te seda haldate ja milliseid nõudeid peate täitma, on paljudele endiselt ebaselge. Kõik algab registreerimisest kaubanduskojas. Ettevõtte registreerimine on võimalik ka siis, kui elate välismaal. Siiski on olemas peamine taotlus: teie ettevõttel peab olema Madalmaade külastusaadress või teie ettevõtte äritegevus peab toimuma Hollandis.
Juriidiliste nõuete veebipood
Veebipoe omanikuna on teil kliendi ees juriidilised kohustused. Tagastamispoliitika on kohustuslik, peate olema kliendipäringute jaoks kättesaadav, vastutate garantii eest ja peate pakkuma vähemalt ühte järelmaksuvõimalust. Tarbija ostu puhul nõutakse ka seda, et tarbija ei peaks ettemaksuna maksma üle 50% ostusummast. Muidugi on lubatud, kui tarbija teeb seda vabatahtlikult, teha kogu makse, kuid (veebi) jaemüüjal pole lubatud kohustusi teha. See nõudmine kehtib ainult siis, kui ostate tooteid. Teenuste eest tuleb tasuda täielikult.
Kas aadressi mainimine on kohustuslik?
Kontaktandmete asukoht peab olema veebipoes selgelt ja loogiliselt leitav. Selle põhjuseks on asjaolu, et kliendil on õigus teada, kellega ta äri teeb. Seda nõuet toetab seadus ja on seetõttu iga veebipoe jaoks kohustuslik.
Kontaktteave koosneb kolmest osast:
- Ettevõtte identiteet
- Ettevõtte kontaktandmed
- Ettevõtte geograafiline aadress.
Ettevõtte identiteet tähendab ettevõtte registreerimisandmeid, nagu Kaubanduskoja number, KMKR number ja ettevõtte nimi. Kontaktandmed on andmed, mida tarbija saab kasutada veebipoega ühenduse võtmiseks. Geograafilist aadressi nimetatakse aadressiks, kust ettevõte oma äri ajab.
Geograafiline aadress peab olema külastatav aadress ja see ei tohi olla postkasti aadress. Paljudes väikestes veebipoodides on kontaktaadress sama, mis geograafiline aadress. Kontaktandmete esitamise nõude täitmine võib olla keeruline. Allpool saate lugeda lisateavet selle kohta, kuidas saate seda nõuet siiski täita.
Virtuaalne aadress
Kui te ei soovi või ei saa oma veebipoes külastatavat aadressi anda, võite kasutada virtuaalset kontoriaadressi. Seda aadressi saab hallata ka organisatsioon, kellele üüri maksate. Sellistel organisatsioonidel on ka mitmesuguseid teenuseid, näiteks postisaadetiste jälgimine ja edastamine. Hollandi aadressi omamine on teie veebipoe külastajate usalduse jaoks hea.
Kelle jaoks?
Võib-olla vajate virtuaalset kontoriaadressi mitmel põhjusel. Virtuaalse kontori aadress on enamasti:
- Inimesed, kes tegelevad kodus äriga; kes soovivad äri- ja eraelu lahus hoida.
- Inimesed, kes tegelevad välismaal äriga, kuid proovivad säilitada kontorit ka Hollandis;
- Inimesed, kellel on Madalmaades ettevõte, kes sooviksid virtuaalset kontorit.
Teatavatel tingimustel võib kaubanduskojas registreerida virtuaalse aadressi.
Registreerimine kaubanduskojas
Taotlusprotsessi käigus registreeritakse üks või mitu teie ettevõtte filiaali. Selle protsessi käigus registreeritakse nii postiaadress kui ka külastusaadress. Külastusaadress kehtib ainult siis, kui suudate tõestada, et teie filiaal asub seal. Seda saab kontrollida üürilepinguga. See kehtib ka juhul, kui teie ettevõte asub ärikeskuses.
Kui üürilepingust selgub, et üürite alaliselt büroo(de)pinda, võite selle registreerida oma külastusaadressiks äriregistris. Püsiva üüriaadressi olemasolu ei tähenda, et peate alati kohal olema, kuid teil peab olema võimalus vajadusel pidevalt kohal olla. Näiteks kui rendite töölauda või kontorit kaheks tunniks nädalas, ei piisa teie ettevõtte registreerimise nõuete täitmiseks.
Ettevõtte registreerimiseks peab teil olema saadaval mitu dokumenti:
- Kaubanduskoja registreerimisvormid;
- Allkirjastatud rendi-, ostu- või rendileping Hollandi külastusaadressilt;
- Kehtiva isikut tõendava dokumendi legaliseeritud koopia (saate selle korraldada Hollandi saatkonna või notari juures);
- Selle välisriigi elanike registri väljavõte või legaliseeritud koopia, kus te elate, või mõni muu ametliku organisatsiooni dokument, milles on märgitud teie välisriigi aadress.
Kaubanduskoja määrused virtuaalse kontori kohta
Viimastel aastatel on märgatud, et virtuaalkontor on kontor, kus asus ettevõte, kuid kus tegelikku tööd ei tehtud. Paar aastat tagasi muutis kaubanduskoda virtuaalbüroo reegleid. Varem oli tavaline, et niinimetatud kummitusettevõtted asutasid oma äri virtuaalse kontori aadressil.
Ebaseadusliku tegevuse tõkestamiseks kontrollib Kaubanduskoda, kas ettevõtetel on virtuaalne kontor, kes samal aadressil ka oma tegevust teostavad. Kaubanduskoda nimetab seda jätkusuutlikuks äritegevuseks. See ei tähenda, et ettevõtjad, kellel on virtuaalne kontor, peavad seal ka pidevalt kohal olema, kuid see tähendab, et neil peab olema võimalus vajadusel pidevalt kohal olla.
Kui teil on selle ajaveebi kohta küsimusi või kui teil on kaubanduskojaga raskusi, võtke ühendust Law & More. Vastame teie küsimustele ja pakume vajadusel õigusabi.