Kas saate registreerida ettevõtte virtuaalse kontori aadressil?

Ettevõtjate seas on levinud küsimus, kas saate ettevõtte registreerida virtuaalse kontori aadressil. Uudistes loete sageli Hollandi postiaadressiga välismaiseid ettevõtteid. Niinimetatud postkastifirmadel on eelised. Enamik ettevõtjaid teab, et see võimalus on olemas, kuid kuidas te seda haldate ja milliseid nõudeid peate täitma, on paljudele endiselt ebaselge. Kõik algab registreerimisest kaubanduskojas. Ettevõtte registreerimine on võimalik ka siis, kui elate välismaal. Siiski on olemas peamine taotlus: teie ettevõttel peab olema Madalmaade külastusaadress või teie ettevõtte äritegevus peab toimuma Hollandis.

Kas saate registreeruda-ettevõtte-aadressil-virtuaalse kontori-aadressil

Juriidiliste nõuete veebipood

Veebipoe omanikuna on teil kliendi ees juriidilised kohustused. Tagastamise poliitika on kohustuslik, peate olema kliendi päringutele juurdepääsetav, vastutate garantii eest ja peate pakkuma vähemalt ühte järelmaksu võimalust. Tarbijaostu korral on nõudmine ka see, et tarbija ei pea ettemakse tasuma rohkem kui 50% ostusummast. Muidugi on lubatud, kui tarbija teeb seda vabatahtlikult, täismakse, kuid (veeb) jaemüüjal ei ole lubatud seda kohustada. See nõudmine kehtib ainult toodete ostmisel ja teenuste eest tuleb tasuda täielik ettemaks.

Kas aadressi mainimine on kohustuslik?

Kontaktteabe asukoht peab veebipoes olema selgelt ja loogiliselt leitav. Selle põhjuseks on asjaolu, et kliendil on õigus teada, kellega ta äri teeb. Seda nõuet toetab seadus ja see on seetõttu kohustuslik kõigile veebipoodidele.

Kontaktteave koosneb kolmest osast:

  • Ettevõtte identiteet
  • Ettevõtte kontaktandmed
  • Ettevõtte geograafiline aadress.

Ettevõtte identiteet tähendab ettevõtte registreerimisandmeid, näiteks kaubanduskoja number, käibemaksukohustuslase number ja ettevõtte nimi. Kontaktandmed on andmed, mida tarbijad saavad kasutada veebipoega ühenduse võtmiseks. Geograafilisele aadressile viidatakse kui aadressile, millest ettevõte oma äri teeb. Geograafiline aadress peab olema nähtav aadress ja see ei tohi olla postkasti aadress. Kas paljudes väikestes veebipoodides on kontaktiaadress sama, mis geograafiline aadress. Kontaktandmete esitamise nõuet võib olla keeruline täita. Siit leiate lisateavet selle kohta, kuidas seda nõuet ikkagi täita.

Virtuaalne aadress

Kui te ei soovi või ei saa oma veebipoes nähtavat aadressi anda, võite kasutada virtuaalset kontoriaadressi. Seda aadressi saab hallata ka organisatsioon, kellele maksate üüri. Sedalaadi organisatsioonidel on ka mitmesuguseid teenuseid, näiteks postisaadetiste jälgimine ja edasisaatmine. Hollandi aadressi omamine on hea teie veebipoe külastajate usaldusele.

Kelle jaoks?

Võib-olla vajate virtuaalset kontoriaadressi mitmel põhjusel. Virtuaalse kontori aadress on enamasti:

  • Inimesed, kes tegelevad kodus äriga; kes soovivad äri- ja eraelu lahus hoida.
  • Inimesed, kes tegelevad välismaal äriga, kuid proovivad säilitada kontorit ka Hollandis;
  • Inimesed, kellel on Madalmaades ettevõte, kes sooviksid virtuaalset kontorit.

Teatavatel tingimustel võib kaubanduskojas registreerida virtuaalse aadressi.

Registreerimine kaubanduskojas

Kandideerimise käigus registreeritakse üks või mitu teie ettevõtte filiaali. Selle käigus registreeritakse nii postiaadress kui ka külastusaadress. Külastusaadress kehtib ainult siis, kui saate tõestada, et teie filiaal asub seal. Seda saab kontrollida üürilepingu abil. See kehtib ka juhul, kui teie ettevõte asub ärikeskuses. Kui üürilepingust näete, et rendite püsivalt kontorit (ruumi), võite selle registreerida oma külastusaadressina äriregistris. Püsiva üüriaadressi omamine ei tähenda, et peate alati kohal olema, kuid vajadusel peab teil olema võimalus alaliselt kohal olla. Näiteks kui rendite laua või kontori kaheks tunniks nädalas, ei piisa oma ettevõtte registreerimise nõuete täitmiseks.

Ettevõtte registreerimiseks peab teil olema saadaval mitu dokumenti:

  • Kaubanduskoja registreerimisvormid;
  • Allkirjastatud rendi-, - ostu- või rendileping Hollandi külastusaadressilt;
  • Kehtiva isikut tõendava dokumendi legaliseeritud koopia (saate selle korraldada Hollandi saatkonna või notari juures);
  • Selle välisriigi elanike registri väljavõte või legaliseeritud koopia, kus te elate, või mõni muu ametliku organisatsiooni dokument, milles on märgitud teie välisriigi aadress.

Kaubanduskoja määrused virtuaalse kontori kohta

Viimastel aastatel on märgatud, et virtuaalne kontor oli kontor, kus asus ettevõte, kuid kus tegelikku tööd ei tehtud. Paar aastat tagasi muutis kaubanduskoda virtuaalse kontori reegleid. Varem oli tavaline, et nn kummitusettevõtted arveldasid oma äri virtuaalse kontoriaadressiga. Ebaseadusliku tegevuse vältimiseks kontrollib kaubanduskoda, kas ettevõtetel on virtuaalne kontor, kes teostavad oma tegevust ka samalt aadressilt. Kaubanduskoda nimetab seda jätkusuutlikuks äritavaks. See ei tähenda, et ka virtuaalse kontoriga ettevõtjad peavad seal alaliselt kohal olema, kuid see tähendab, et neil peab olema võimalus vajaduse korral alaliselt kohal olla.

Kui teil on selle ajaveebi kohta küsimusi või kui teil on kaubanduskojaga raskusi, võtke ühendust Law & More. Vastame teie küsimustele ja pakume vajadusel õigusabi.

Jaga