Kui ettevõtjad otsustavad oma äritegevuse vormistada, muutuvad ärilised reaalsused sageli kiiremini kui juriidiline asutamisprotsess. Äripindade kindlustamine, esialgse inventari ostmine ja töötajate palkamine on sagedased vajadused, mille puhul ei saa alati oodata notari poolt asutamisdokumentide vormistamist. Selle ärilise kiireloomulisuse rahuldamiseks tunnustab Hollandi äriõigus BV in oprichting'ut (sageli lühendatult BV io), mis tähendab asutatavat osaühingut.

See mehhanism võimaldab asutajatel tegutseda kavandatava ettevõtte nimel enne selle ametlikku olemasolu. Ettevõtte pidamine selles üleminekufaasis toob aga kaasa olulisi õiguslikke tagajärgi. Seadusandliku raamistiku eesmärk on hõlbustada äritegevust, kaitstes samal ajal kolmandaid isikuid, kes sõlmivad lepinguid üksusega, mis ei ole veel omandanud juriidilise isiku staatust. Selles etapis navigeerimine nõuab täpset arusaamist vastutuse jaotusest, ratifitseerimise mehhanismist ning asutajatele ja direktoritele pandud rangetest seadusjärgsetest kohustustest. Nende reeglite valesti mõistmine toob sageli kaasa tahtmatu isikliku vastutuse, muutes selle Hollandi ärivaidlustes korduvaks ja kriitiliseks teemaks.

Asutatava BV õiguslik staatus

Hollandi ettevõtte põhiprintsiip seadus seisneb selles, et asutataval äriühingul (BV in oprichting) ei ole juriidilise isiku staatust (rechtspersonlijkheid). Kuna see ei ole veel eraldiseisev juriidiline isik, ei saa asutatav äriühing iseseisvalt õigusi omada, kohustusi võtta ega vara omandada. Õigusliku isiku staatus saavutatakse alles hetkel, mil äriühing ametlikult asutatakse. Vastavalt BW artiklile 2:175 nõuab see asutamine rangelt asutajate poolt notariaalse dokumendi vormistamist.

Lisaks peab kehtiva juriidilise isiku loomiseks selles dokumendis sisalduv põhikiri (statuten) vastama konkreetsetele seadusjärgsetele nõuetele. Vastavalt Artikel 2:177 BW-le peab põhikirjas ühemõtteliselt olema märgitud äriühingu nimi, registreeritud asukoht Madalmaades ja äriline eesmärk.

Asutatava äriühingu õigusliku staatuse ja sellega seotud riskide analüüsimisel peavad juristid selgelt eristama kahte eraldi üleminekufaasi. Esimene on registreerimiseelne etapp, mis hõlmab perioodi alates äriühingu asutamise esialgsest otsusest kuni notariaalakti vormistamiseni. Selle aja jooksul üksust ei eksisteeri ja asutajad tegutsevad registreerimiseelseid toiminguid reguleeriva spetsiifilise vastutusrežiimi alusel. Teine on registreerimisjärgne etapp, mis on pärast registreerimist. Sel juhul on äriühing notariaalakti kaudu omandanud juriidilise isiku staatuse, kuid ametlik registreerimine Hollandi äriregistris on pooleli. Kuigi mõlemad etapid seavad tegutsevad pooled isiklikule vastutusele, erinevad õiguslik alus ja riskide iseloom kahe perioodi vahel oluliselt.

Kuidas alustada äriregistrisse kandmist: praktilised sammud

Osaühingu (BV) juriidiliseks ja praktiliseks asutamiseks oprichtingus on vaja hoolikat järjekorda ja dokumentatsiooni. See etapp algab hetkel, kui potentsiaalsed asutajad teevad selge ja tõendatava otsuse asutada osaühing ning alustada ettevalmistusi. See hõlmab kavandatava aktsiastruktuuri kindlaksmääramist, põhikirja koostamist ja esimeste seadusjärgsete direktorite määramist. Kuna ametlik osaühingu registreerimine (besloten vennootschap oprichten) nõuab seadusjärgsete formaalsuste ranget järgimist, on notari varajane kaasamine ülioluline. Notar vastutab notariaalakti ettevalmistamise ja kõigi seadusjärgsete nõuete täitmise eest. Märkimisväärselt on äriühingu protseduuride kaasajastamine seda protsessi sujuvamaks muutnud; vastavalt BW artiklile 2:175a saab asutamist nüüd hõlbustada ka elektroonilise notariaalakti kaudu. See digitaalne areng on oluliselt vähendanud asutamise aega, lühendades haavatavat asutamiseelset akent.

Alates otsuse tegemisest kuni dokumendi allkirjastamiseni võivad asutajad või tulevased juhatuse liikmed olla sunnitud sõlmima lepinguid. seadus lubab neil teostada rechtshandelingen vóór oprichting'it (õigustoiminguid enne asutamist), kuid kehtivad ranged identifitseerimisreeglid. Tegutsev pool peab end vastaspooltele pidevalt ja selgesõnaliselt identifitseerima kui konkreetse kavandatud ettevõtte nimel tegutsevat isikut. Praktikas saavutatakse see, lisades kogu kirjavahetusele, lepingutele ja arvetele „namens [ettevõtte nimi] BV io”. Selle nimetuse järjepideva kasutamise puudumine tekitab ohtliku ebaselguse selle osas, kas õigustoiming tehti isiklikult või asutatava ettevõtte nimel, mis sageli toob kaasa otsese isikliku vastutuse ilma võimaluseta, et ettevõte hiljem lepingu üle võtaks.

Ka kapitalinõuded mängivad selles asutamisfaasis olulist rolli. Pärast flex-BV õigusaktide kehtestamist 2012. aastal kaotati kohustuslik minimaalne aktsiakapital 18 000 eurot. Põhikirjas tuleb aga endiselt täpsustada lubatud kapital ja kõik emiteeritud aktsiad tuleb asutamisel tasuda. Aktsiate emiteerimise ja mitterahaliste sissemaksetega seotud kokkulepped tuleb hoolikalt dokumenteerida ja notariaalaktile lisada vastavalt BW artiklile 2:204.

Kui notariaalakt on vormistatud, seisavad äsja ametisse nimetatud direktorid silmitsi kohese halduskohustusega. Nad peavad viivitamatult vormistama handelsregister inschrijving BV, registreerides ettevõtte ja esitades notariaalakti kinnitatud koopia kaubanduskojale. Ajavahemik esialgsest otsusest tegutseda BV io-na kuni selle lõpliku registreerimiseni võib ulatuda mõnest päevast mitme nädalani. Õiguspraktikud soovitavad ettevõtjatel tungivalt käsitleda iga selle ajaperioodi päeva suurenenud vastutuse perioodina, nõudes ranget dokumenteerimist ja „io“ nimetuse järjepidevat kasutamist, et anda kõigile kolmandatele isikutele märku, et juriidiline isik ei ole veel ametlikult olemas.

Õigusaktid enne asutamist: artikli 2:203 BW seaduslik raamistik

Asutamiseelsete tehingute põhimehhanism on sätestatud BW artiklis 2:203. See artikkel tasakaalustab ärilise vajaduse äritegevuseks ette valmistuda võlausaldajate kaitsmise vajadusega. See sätestab, et BV nimel tehtud õigustoimingud on äriühingule siduvad ainult siis, kui äriühing need toimingud pärast ametlikku asutamist otseselt või kaudselt ratifitseerib (bekrachtiging rechtshandeling). Ratifitseerimine toimib õigusliku sillana; see kannab asutamiseelsest lepingust tulenevad õigused ja kohustused tegutsevalt isikult otse äsja moodustatud äriühingule.

Mehhanism ei ole automaatne. Kuni kehtiva ratifitseerimiseni on artikli 2:203 BW esimese lõigu alusel kehtestatud vaikimisi olukord range: asutatava äriühingu nimel õigustoimingu teinud isik vastutab solidaarselt koos kõigi teiste tegutsevate isikutega. See tähendab, et vastaspool saab tegutsevalt isikult nõuda täielikku täitmist või kahju hüvitamist, kui äriühing lepingut ei võta.

Ratifitseerimine võib toimuda kahel kujul: otsene või kaudne. Otsene ratifitseerimine hõlmab äsja asutatud äriühingu selget kirjalikku avaldust vastaspoolele, milles ta kinnitab, et ta võtab üle konkreetse asutamiseelse lepingu õigused ja kohustused. Kaudne ratifitseerimine seevastu tuletatakse äriühingu käitumisest pärast asutamist. Kui uus äriühing hakkab lepingut täitma – näiteks makstes io-faasis allkirjastatud ärirendilepingu üüri või saates arveid äriühingu nime all asutamiseelse lepingu alusel –, tõlgendavad kohtud seda üldiselt kaudse ratifitseerimisena.

Hollandi Ülemkohus on aga seadnud ratifitseerimisest teavitamisele ranged piirid. Oma 2017. aasta pöördelises otsuses otsustas Ülemkohus, et ratifitseerimine peab põhimõtteliselt olema suunatud vastaspoolele ja see peab olema tema poolt ka tegelikult vastu võetud. Ettevõtte sisemine otsus lepingu ratifitseerimiseks või pelgalt kohustuste võtmine ilma seda kolmandale isikule väliselt avaldamata ei ole piisav, et vabastada tegutsev asutaja solidaarsest vastutusest. Vastaspoolele tuleb objektiivselt teatavaks teha, et juriidiline isik on lepingulise suhte ametlikult üle võtnud.

Tegutseva isiku isiklik vastutus

Asutatava äriühingu nimel tegutsejate vastutusraamistik on tahtlikult range. Põhireegel on üheselt mõistetav: lepingut sõlmiv isik vastutab solidaarselt kuni äriühingu poolt õigusakti ratifitseerimiseni. See ajutine isiklik vastutus muutub püsivaks, kui kavandatud asutamisprotsess katkestatakse. Kui asutajad otsustavad mitte jätkata või kui notar keeldub dokumendi allkirjastamisest, ei eksisteeri äriühingut lepingute ratifitseerimiseks kunagi. Järelikult jäävad kõik kohustused püsivalt seotuks tegutseva isikuga, kes peab lepingud täitma oma isiklikust varast.

Komplikatsioonid tekivad sageli siis, kui lõpuks asutatav ettevõte erineb oluliselt algselt asutamiseelsete läbirääkimiste käigus ette nähtud üksusest. Õigusdoktriin nõuab, et ratifitseerimise kehtivuseks peab kavandatud BV (BV (IO) ja ametlikult asutatud BV) vahel olema „piisav identiteet“ (voldoende identiteit). Kohtud hindavad seda identiteeti, võrreldes ettevõtte nime, eesmärki, aktsionäride struktuuri, juhtkonna koosseisu ja registreeritud asukohta. Kui asutaja peab läbirääkimisi tehnoloogiaettevõtte lepingu üle, kuid asutab lõpuks kinnisvaravaldusettevõtte teise nime all erinevate sidusrühmadega, saab vastaspool edukalt väita, et ratifitseerival üksusel puudub piisav identiteet. Sellistel juhtudel loetakse ratifitseerimine kehtetuks ja tegutsev isik kannab täielikku isiklikku vastutust.

Isegi kui asutamine ja ratifitseerimine toimuvad laitmatult, ei vabastata tegutsevat isikut täielikult riskist. Artikli 2:203 BW kolmas lõik kehtestab seadusjärgse Beklameli normi, mis on võlausaldajate jaoks oluline kaitsemeede. See reegel sätestab, et isegi pärast kehtivat ratifitseerimist jääb tegutsev isik kahjude eest solidaarselt vastutavaks, kui ta teadis või oleks mõistlikult pidanud teadma, et äsja asutatud äriühing ei suuda täita võetud kohustusi. Seadus kaitseb kolmandaid isikuid asutajate eest, kes teadlikult nihutavad jätkusuutmatud võlad õõnsasse äriühingu kesta. Lisaks sätestab seadus tugeva tõendusliku eelduse, mis soosib võlausaldajat: kui äriühing kuulutatakse pankrotti ühe aasta jooksul alates asutamisest, eeldab seadus automaatselt, et tegutseval isikul oli see eelnev teadmine eelseisvast maksejõuetusest. Selle eelduse ümberlükkamine kohtus on kurikuulsalt keeruline ja nõuab veenvaid tõendeid ettenägematute väliste asjaolude kohta.

Äriregistrisse kandmine ja artikkel 2:180 BW

Kui notariaalakt on vormistatud ja äriühing on omandanud juriidilise isiku staatuse, lõpeb asutamiseelne etapp, kuid kohe avaneb ka teisese vastutuse aken. Seadus paneb äsja ametisse nimetatud juhatusele range kohustuse registreerida äriühing Hollandi äriregistrisse ja deponeerida notariële akte oprichtingi autentne koopia.

Seda registreerimise üleminekufaasi reguleerib BW artikkel 2:180. See sätestab, et kuni registreerimis- ja deponeerimisnõuete täieliku täitmiseni vastutavad juhatuse liikmed solidaarselt koos äriühinguga iga selle aja jooksul tehtud õigustoimingu eest. Erinevalt ratifitseerimise nüansirikkast raamistikust on tegemist range vastutuse režiimiga. See kehtib objektiivselt ja ühemõtteliselt, olenemata sellest, kas lepingu sõlminud kolmas isik oli täielikult teadlik registreerimise pooleliolekust.

Selle range korra praktiline tagajärg on sügav. Isegi väike, mõnepäevane halduslik viivitus notariaalakti vormistamise ja äriregistrisse kandmise vahel loob ohtliku vastutuslünga. Kui juhatuse liige allkirjastab olulise tarnija lepingu asutamise päeval, kuid enne, kui kaubanduskoda registrit ajakohastab, on tema isiklik vara selle konkreetse lepingu puhul täielikult avatud koos ettevõtte varadega. Seetõttu dikteerib parim õiguslik tava, et juhatuse liikmed peavad kõik suuremad tehingud peatama, kuni nad on aktiivselt kontrollinud registreeringu avalikkust ja täielikkust.

Lepingulise vastutuse välistamine

Kuigi seadusjärgne kord soosib suuresti võlausaldajate kaitset, on äripartneritel vabadus pidada läbirääkimisi erinevate tingimuste üle. Artikli 2:203 BW teine ​​lõik lubab pooltel otsesõnu lepinguga välistada tegutseva isiku isikliku vastutuse. Seadus nõuab aga, et see välistamine peab olema „selgesõnaliselt sätestatud“ (uitdrukkelijk bedongen).

Õiguspraktikas ei piisa kaudsest arusaamast või ebamäärasest viitest üldistes tingimustes seadusjärgse solidaarse vastutuse kõrvaldamiseks. Õiguslikult jõustatavaks muutmiseks peab välistamisklausl olema ühemõtteline, läbiräägitud ja käsitlema konkreetselt BV nimel tegutseva isiku isiklikku vastutust. Hästi koostatud klauslis on selgelt märgitud, et vastaspool ootab lepingu täitmist üksnes tulevaselt äriühingult, ja loobutakse selgesõnaliselt õigusest tegutsevalt asutajalt nõude esitamiseks isegi siis, kui äriühing ei ole registreeritud või ei ratifitseeri lepingut.

Vaatamata lepinguvabadusele on olemas kindlad piirid. Selgesõnaline välistamisklausel neutraliseerib ainult seaduse kahe esimese lõigu kohase maksejõuetuse vastutuse. See ei saa tühistada Beklameli normiga kolmandas lõigus kehtestatud kohustuslikku võlausaldajate kaitset. Kui asutaja lepib kokku vastutuse välistamise, kuid teab subjektiivselt, et tulevane äriühing on asutamise ajal maksejõuetu, saab vastaspool ikkagi lepingulise kaitse läbi murda. Asutaja jääb isiklikult vastutavaks oma valeteadmiste tõttu tekkinud kahjude eest, muutes välistamisklausli petturlike või sügavalt hooletud asutamistavade vastu õiguslikult jõuetuks.

Vastaspoole riskid

Lepingu sõlmimine äriühinguga (BV) nõuab vastaspoolelt kalkuleeritud äririski võtmist. Peamine oht on lepingu sõlmimine fiktiivse üksusega. Kui ettevõtlus kukub enne notariaalakti allkirjastamist kokku, ei eksisteeri kunagi juriidilist isikut, kes lepingut kinnitaks. Kuigi vastaspoolel säilib nõue tegutseva eraisiku vastu, on äriline reaalsus sageli see, et eraisikul puuduvad isiklikud rahalised vahendid olulise ärilise nõude rahuldamiseks, jättes võlausaldajale sissenõudmatu võla.

Teisene risk realiseerub siis, kui oluliselt erinev juriidiline isik üritab lepingut ratifitseerida. Kui asutajad muudavad oma äriplaani ja asutavad ettevõtte, millel on erinev eesmärk või nõrgem rahaline tugi, võib vastaspool end seostada soovimatu partneriga. Õnneks kaitseb seadus sellisel juhul vastaspoolt. Kui ratifitseerival üksusel puudub kavandatud üksusega „piisav identiteet“, on vastaspoolel õigus ratifitseerimisele vastu seista ja nõuda lepingu täitmist otse tegutsevalt isikult.

Nende riskide maandamiseks peavad vastaspooled teostama põhjalikku hoolsuskohustust. See hõlmab asutamisstaatuse kontrollimist, kavandatava põhikirja mustandite taotlemist ja kohese kirjaliku kinnituse nõudmist selgesõnalise ratifitseerimise kohta kohe, kui ettevõte on ametlikult asutatud. Lisaks tõmbavad juristid sageli analoogiat BW artikliga 3:69, mis reguleerib volitamata toimingute ratifitseerimist. See analoogne raamistik võimaldab vastaspoolel määrata äsja asutatud äriühingule mõistliku tähtaja, et deklareerida, kas ta ratifitseerib lepingu. Kui ettevõte pärast tähtaega vaikib, aegub ratifitseerimisõigus ja vastaspool saab tegutsevat asutajat lepingu rikkumise eest ohutult kohtusse kaevata.

Kohtupraktika peamised suundumused

Hollandi kohtupraktika on järjepidevalt rõhutanud asutamiseelse õigusraamistiku kaitsvat olemust, kehtestades selged tõlgendussuunad, mida õiguspraktikud peavad tähelepanelikult jälgima.

Silmapaistev kohtupraktika trend on ratifitseerimismehhanismide range tõlgendamine. Ülemkohtu praktika kinnitab, et ratifitseerimine ei saa olla varjatud sisemine protsess; see nõuab avalikku avaldust või tegevust, mis jõuab selgelt vastaspooleni. Kohtud suhtuvad väga kriitiliselt asutajatesse, kes väidavad, et ratifitseerimine toimus kaudselt ainult seetõttu, et ettevõtte sisemine administratsioon võttis lepingu omaks, nõudes hoopis välist, kontrollitavat käitumist kolmanda osapoole suhtes.

„Piisava identiteedi” kohtulik hindamine on veel üks tihedalt vaidlusi tekitanud valdkond. Madalama astme kohtud ja apellatsioonikohtud kasutavad terviklikku lähenemisviisi, vaadates kaugemale väikestest nimemuutustest, et uurida üksuse ärilist sisu. Kui lõplikul äriühingul on selgelt erinev äriline eesmärk või seda juhivad täiesti erinevad aktsionärid, kui algselt vastaspoolele esindati, tunnistavad kohtunikud ratifitseerimise rutiinselt kehtetuks, säilitades algse osaleja isikliku vastutuse.

Beklameli normi kohaldamine BV io faasile on samuti sagedane kohtuvaidluste teema. Kohtud kohaldavad rangelt teadmise eeldust, kui pankrot toimub aasta jooksul pärast asutamist. Selle vastu kaitsmiseks peab asutaja esitama ulatuslikud finantsprognoosid ja objektiivsed äriplaanid, mis näitavad, et ettevõte oli ratifitseerimise hetkel tõeliselt elujõuline ning et järgnenud maksejõuetuse põhjustasid ettenägematud, varasemad sündmused.

Lõpuks on registreerimislünkadega seotud kohtupraktika halastamatu. Kohtud peavad juhatuse liikmeid järjepidevalt isiklikult vastutavaks äriregistri seaduse range režiimi alusel, kui toimingud tehakse enne nõuetekohast registreerimist, isegi kui juhatuse liige tugines dokumentide esitamisel notarile või haldusassistendile. Lisaks võib äriregistrile tahtlikult valeandmete esitamine selles etapis viia vastutuse äriühingu põhikirjast kaugemale, pannes juhatuse liikme isiklikult vastutama üldise deliktiõiguse (onrechtmatige daad, Artikel 6:162 BW) ja ebaõige juhtimise (onbehoorlijk bestuur, Artikel 2:9 BW) alusel.

Praktilised soovitused

Üleminek registreerimata äriühingult täielikult registreeritud osaühingule nõuab ranget juriidilist distsipliini. Ettevõtjad ja nende nõustajad peaksid äriregistrisse kandmise etapis rakendama rangeid tegevusprotokolle, et minimeerida isikliku vastutuse riski.

Esiteks ja kõige tähtsam on see, et üksikisik ei tohi kunagi tegutseda kavandatava ettevõtte nimel ilma selgesõnaliselt dokumenteerimata, millises pädevuses ta tegutseb. Igal e-posti allkirjal, füüsilisel lepingul, ostutellimusel ja arvel peab olema selgelt kirjas kavandatava ettevõtte nimi, millele järgneb „BV io“. See pidev signaalimine on seadusjärgse kaitsemehhanismi alus. Lisaks peaks õigusnõustaja eelregistreerimislepingute koostamisel alati lisama spetsiaalse ratifitseerimisklausli. See klausel peaks selgesõnaliselt välja tooma ajakava ja meetodi, mille kohaselt tulevane ettevõte kohustused üle võtab, pakkudes selgust nii asutajale kui ka vastaspoolele.

Kiirus on kriitilise tähtsusega riski maandamise strateegia. Asutajad peaksid asutamise lõpule viima ja äriregistrisse kandmise vormistama nii kiiresti kui võimalik, ideaalis kasutades elektroonilist notariaalakti mehhanismi, et vähendada vastutusakna lühendamist. Pärast asutamist peab juhatus ennetavalt väljastama kõigile asutamiseelsetele vastaspooltele kirjalikud kinnitused ratifitseerimise kohta, selle asemel et tugineda ebakindlale doktriinile, kus ratifitseerimine toimub käitumise kaudu.

Kui asutaja kavatseb läbi rääkida isikliku vastutuse lepingulise välistamise, peab sõnastus olema erakordselt täpne. Lepingus tuleb kasutada ühemõttelist sõnastust, mis viitab konkreetselt seadusjärgsele solidaarsele vastutusele, tehes selgeks, et teine ​​pool loobub sellest konkreetsest õigusest. Lõpuks peab äsja ametisse nimetatud juhatus enne mis tahes asutamiseelsete toimingute ratifitseerimist objektiivselt hindama ettevõtte finantssuutlikkust. Lepingute ratifitseerimine, mida ettevõte ilmselgelt ei suuda täita, on Beklameli normi otsene rikkumine, mis rebib maha ettevõtte loori ja seab juhatuse liikmed sügavasse isiklikku finantshävingusse.

Järeldus

Asutatavat äriregistrit reguleeriv õiguslik režiim on hoolikalt tasakaalustatud süsteem, mis on loodud ärilise hoo soodustamiseks, kaitstes samal ajal kindlalt kolmandate osapoolte võlausaldajate huve. Seaduslik raamistik tagab, et vastaspooled ei jää kunagi ilma nõueteta, pannes ebaõnnestunud registreerimise või petturliku ülemineku riski täielikult tegutsevate asutajate õlgadele. Kehtiva ratifitseerimise mehhanismi mõistmise, piisava ettevõtte identiteedi piiride austamise ja registreerimisjärgsete kohustuste hoolika täitmise abil saavad ettevõtjad selle üleminekufaasi ohutult läbida. Nõuetekohase ettevalmistuse ja täpse dokumentatsiooni abil ei ole registreerimiseelne periood ületamatu juriidiline oht, vaid hallatav samm professionaalse ettevõtte laiendamisel.

Kui plaanite ettevõtet asutada, vajate abi turvaliste asutamiseelsete lepingute koostamisel või seisate praegu silmitsi asutatava ettevõttega seotud vastutusküsimustega, siis ettevõtteõiguse spetsialistid Law & More on abivalmis. Võtke ühendust meie kontoritega Eindhoven or Amsterdam juba täna personaalse ja asjatundliku õigusnõu saamiseks.

Korduma kippuvad küsimused BV asutamise kohta

Mis täpselt on BV moodustamisel?

Asutatud äriühing (BV io) on asutamisel olev äriühing, millel pole veel juriidilise isiku staatust. See eksisteerib üleminekufaasis asutajate selgesõnalise otsuse ja notariaalse dokumendi ametliku vormistamise vahel. Kuna tegemist ei ole juriidilise isikuga, tehakse kõik selle perioodi jooksul tehtavad õigustoimingud kavandatava äriühingu nimel ning need toimingud kannavad tegutsevale isikule spetsiifilisi isikliku vastutuse riske kuni äriühing on ametlikult asutatud ja lepingud üle võtab.

Kuidas alustada BV asutamist?

Praktiliseks lähtepunktiks on asutajate tõendatav otsus asutada osaühing, millele järgneb koheselt notari kaasamine põhikirja koostamiseks. Sellest esimesest hetkest alates on äärmiselt oluline, et asutajad kasutaksid kõigis välistes suhetes ja lepingutes järjepidevalt tähist „io“. See selge signaal teavitab kõiki kolmandaid isikuid, et nad sõlmivad lepinguid üksusega, mis ametlikult veel ei eksisteeri, luues õige õigusliku aluse tulevaseks ratifitseerimiseks.

Kas ma saan juba BV io nimel lepinguid sõlmida?

Jah, Hollandi seadus lubab otsesõnu üksikisikutel sõlmida asutatava äriühingu nimel lepinguid äritegevuse ettevalmistamise hõlbustamiseks. See aga toob kaasa tegutseva isiku solidaarse isikliku vastutuse. See isiklik vastutus kustub alles siis, kui äriühing on ametlikult asutatud ja asutamiseelsed lepingud seaduslikult ratifitseerib, mis tähendab, et tegutsev isik kannab vahepealsel perioodil kogu riski.

Mis juhtub, kui BV-d ei registreerita kunagi?

Kui kavandatud asutamist kunagi ei toimu, ei eksisteeri ettevõtet kunagi, et eelregistreerimislepinguid ratifitseerida. Järelikult jääb kogu solidaarne vastutus püsivalt seotuks isikuga, kes lepingud sõlmis. Vastaspool ei saa algatada olematu äriühingu menetlust ja loodab täieliku täitmise või rahalise hüvitise saamiseks üksnes tegutseva isiku isiklikele varadele.

Kuidas ratifitseerimine toimib ja kas see peab olema kirjalik?

Ratifitseerimine on juriidiline mehhanism, mille puhul äsja asutatud ettevõte võtab ametlikult üle eelregistreerimislepingu õigused ja kohustused. Kuigi ratifitseerimine võib kajastuda ettevõtte käitumises, näiteks lepingu tingimuste täitmises, nõuab kohtupraktika, et ratifitseerimine peab selgelt jõudma vastaspooleni. Olulise tõendusmaterjali saamiseks ja igasuguse õigusliku ebaselguse vältimiseks on tungivalt soovitatav esitada ametlik kirjalik kinnitus selgesõnalise ratifitseerimise kohta kohe pärast registreerimist.

Kas ma olen isiklikult vastutav, kui BV ei täida oma kohustusi pärast asutamist?

Üldiselt kannab kehtiv ratifitseerimine vastutuse üle äriühingule, kuid seadusjärgne Beklameli norm näeb ette kriitilise erandi. Selle normi kohaselt jääb tegutsev isik isiklikult vastutavaks, kui ta ratifitseerimise ajal teadis või oleks mõistlikult pidanud teadma, et äsja asutatud äriühing ei suuda oma rahalisi kohustusi täita. Kui äriühing läheb pankrotti ühe aasta jooksul pärast asutamist, eeldab seadus automaatselt, et asutajal oli see kahjulik teadmine.

Kas ma saan lepinguga oma isikliku vastutuse välistada?

Jah, seadus lubab lepingupooltel tegutseva isiku isikliku vastutuse välistada, tingimusel et see on lepingus selgesõnaliselt ja ühemõtteliselt kokku lepitud. Sellel vabadusel on aga ranged piirid. Välistamisklausel kaitseb ainult standardse maksejõuetuse korral tekkiva vastutuse eest; see ei saa kaitsta üksikisikut Beklameli normi kohase vastutuse eest, kui ta teadlikult ratifitseerib lepingu maksejõuetusele määratud ettevõtte nimel.

Kui kiiresti pean ma BV äriregistrisse registreerima?

Registreerimine Hollandi äriregistris peab toimuma viivitamatult pärast seda, kui notar on asutamisakti allkirjastanud. Kuni registreerimine on täielikult lõpule viidud ja akt on hoiule antud, lasub direktoritel range ja eraldi solidaarne vastutus kõigi selle konkreetse ajavahemiku jooksul tehtud õigustoimingute eest. Selle tõsise riski maandamiseks peaksid direktorid tagama, et registreerimine viiakse lõpule päevade, mitte nädalate jooksul, ja ideaalis peatama suuremad tehingud, kuni register on ajakohastatud.

Mida pean BV io nimel tegutsedes lepingutele ja arvetele märkima?

Te peate alati selgelt märkima ettevõtte täieliku kavandatud nime, millele järgnevad kohe sõnad „in oprichting“ või lühend „io“. See selgesõnaline sõnastus on juriidiliselt oluline, sest see tagab, et teine ​​pool on üleminekuolukorrast täielikult teadlik, ja kinnitab, et tegutsete esindaja, mitte isiklikus rollis, mis on vajalik järgneva ratifitseerimismehhanismi korrektseks toimimiseks.

Kas lepingut saab ratifitseerida mõni teine ​​​​BV kui algselt kavandatud?

Oluliselt erineva ettevõtte poolt ratifitseerimist reguleerib range „piisava identiteedi” (voldoende identiteit) doktriin. Kohtud nõuavad, et ratifitseeriv ettevõte oleks oma registreeritud nime, äriühingu eesmärgi, aktsionäride struktuuri ja juhtkonna koosseisu poolest kavandatud ettevõttega oluliselt kooskõlas. Kui lõplik üksus erineb liiga palju algselt esitatust, on ratifitseerimine kehtetu ja tegutsev isik kannab täielikku isiklikku vastutust.